关于某些文件（记录）的分类问题

corleone

1、习惯上，很多清单性质的东西，会归作记录类。我觉得似有不妥，比如设备清单、受控文件清单/目录等。记录的作用是用于记录一些操作过程、状态、结果等信息，以便于追溯。而“设备清单”这个东西，显然不具有这些作用，它们一旦形成，就不需要在上面频繁写入内容。
2、个人倾向于将这类“非常规记录”归为某一种文件，但不知道如何归类。促使我这样考虑，是因为在计算洁净室换气次数时，需要用到洁净室的房间体积、高效过滤器的面积等参数，我总觉得“洁净室参数表”这个东西作为一个记录，怪怪的，它的内容本来就固定存在的嘛，又不是一天记一次。因此，结合前述的那些，希望能将此类“记录”划为一种文件。但又没有一个合适的类别，无论质量标准、管理制度、操作规程都不合适。
请教诸位，有没有好的建议？

aflyfish

怎么感觉怪怪的。

郦无悔

有一个化繁为简的办法
能写成plan的就写成plan, 能写成报告的就写成报告, 写报告用到的各种支持性东东就作为其附件存在
其中当前最常用的当属于Risk assessment报告了
啥都成归到这种报告里

因为,checklist检查清单, 本身就是一种风险管理工具

xiaolong526

可以较为  附件。。。。。。。。。。。。。。。

xiaolong526

比如一些取样量、留样量表，设备清单。。。。。

东方文明

通常，文件可以分为以下三类管理类文件、标准类文件和记录类文件。
你所说的这些清单可隶属于管理类文件，是你所要管理的设备、文件等的信息汇总，不属于记录类。

yaopin

记录和凭证,为一类
越简单越好

精业济群

看你怎么理解记录的定义了，台账、凭证也属于记录，并非还原现场操作才需要记录。

大懒猫

用“附件”定义比较好

benifitpz

都归为记录也是可以的。比如record类的，像是批记录。form类的，像是偏差调查表。table类的，像是各种清单，都可以归为记录类，只不过table类的不需要实时填写，不需频繁改动，所以受控方式不一样而已，在管理文件中说清楚不同类型记录的受控方式就可以了。

pengqi

没有明白

冯1222

应该是属于管理文件或者操作规程的一种类似附件的文件吧，比如文件管理规程里会提及到公司的质量文件分为哪些类型，这样就可以有一份文件目录放在管理规程后面