文件公章的管理

丫丫头 · 发表于 2016-5-19 12:07:15

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我们公司文件生效需要QA盖原件章，请问各位：使用原件章的时候需不需要把原件章在哪一天使用了，都使用到了哪些文件的生效等这些详细的使用信息进行记录或者管理的？

lich6607 · 发表于 2016-5-19 12:24:16

最好等记下吧

丫丫头 · 发表于 2016-5-19 12:26:51

lich6607 发表于 2016-5-19 12:24
最好等记下吧

但是要生效的文件一般比较多，都事无巨细的记下来工作量有点大

坐看星辰丶 · 发表于 2016-5-19 12:28:29

我们没有这样的公章使用记录

丫丫头 · 发表于 2016-5-19 12:31:42

坐看星辰丶发表于 2016-5-19 12:28
我们没有这样的公章使用记录

我们也没有，只是昨天领导突然说起这个问题，说是原件章使用不受控，有问题不好追溯。。。

坐看星辰丶 · 发表于 2016-5-19 12:34:44

丫丫头发表于 2016-5-19 12:31
我们也没有，只是昨天领导突然说起这个问题，说是原件章使用不受控，有问题不好追溯。。。

个人认为没必要，这个文件章本来就是文件管理者所掌控，文件下发时候均是文件管理者进行盖章。如果真要是较真的话，完全可以把章让文件管理者锁起来。要是做记录的话，工作量太大

Jackon · 发表于 2016-5-19 12:38:17

原件章是表明这个文件的一个身份，但是有生效日期的文件不需要记录原件章的加盖日期，这个日期对文件的合规性没有影响。
不是事情做的越细越好，而是看不做这个事情，它有多少风险，这个风险是否可控。

zysx01234 · 发表于 2016-5-19 12:57:32

你们领导真能扯。
对外提供资料盖章登记下，哪天、什么内容、给那个客户和销售员，做好这个就够了。内部文件肯定只有QA有文件受控章啊。

杨曙光 · 发表于 2016-5-19 13:01:47

个人认为不需要

meimei权 · 发表于 2016-5-19 13:16:51

真心觉得没必要，受控文件而已。如果领导觉得不受控，管章和用章的不能是一个人，否则怎么可能达不到领导期待的效果、、

xiaolong526 · 发表于 2016-5-19 13:26:56

你们除了文件、批记录。像平时的辅助记录、使用日志啥的也盖章吗?

丫丫头 · 发表于 2016-5-19 13:31:07

xiaolong526 发表于 2016-5-19 13:26
你们除了文件、批记录。像平时的辅助记录、使用日志啥的也盖章吗?

辅助记录有原件章的，日志没有，但有分发编号

九亿少妇的梦 · 发表于 2016-5-19 13:38:03

只有公司的公章需要那样！一个QA章那样有点夸大

过河的小马 · 发表于 2016-5-19 13:48:59

这个事情纠结下去就没有完了，QA受控章本来就是QA在负责，没有这样的必要吧

丫丫头 · 发表于 2016-5-19 13:50:16

zysx01234 发表于 2016-5-19 12:57
你们领导真能扯。
对外提供资料盖章登记下，哪天、什么内容、给那个客户和销售员，做好这个就够了。内部文 ...

说的就是QA原件章的问题，但是我觉得我只要保证我的原件章是用在了文件生效上，而不是其他地方，保证不滥用就可以了，至于具体到哪个文件就没必要再记录了

丫丫头 · 发表于 2016-5-19 13:51:05

过河的小马发表于 2016-5-19 13:48
这个事情纠结下去就没有完了，QA受控章本来就是QA在负责，没有这样的必要吧

我也觉得

zysx01234 · 发表于 2016-5-19 15:38:29

丫丫头发表于 2016-5-19 13:50
说的就是QA原件章的问题，但是我觉得我只要保证我的原件章是用在了文件生效上，而不是其他地方，保证不滥 ...

是的，没有必要记录

孙志勇_CRHoo · 发表于 2016-5-19 16:32:38

个人认为没必要，如果真要较真的话，可以安排专人负责管理公章，或者上锁管理。

pengsx9 · 发表于 2016-5-19 16:38:52

事无巨细

`ˊCher · 发表于 2016-5-19 17:23:03

我们公司就是这样的，每份记录都盖章。上面有受控日期的、盖章太累了一个月上千张呢。每张都盖的、、、、、心塞。

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