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[文件系统] 文件审批时的签的起草日期

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药徒
发表于 2017-5-2 17:06:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请教各位,我们的文件审批表是单独的一个表格,表中的起草人的起草日期应该在最初起草时就签,还是应该在文件都审核完按照意见修改后没有问题再签呢?
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药徒
发表于 2017-5-2 17:08:47 | 显示全部楼层
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宗师
发表于 2017-5-2 17:15:57 | 显示全部楼层
文件形成的日期,提交审核之前。
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药徒
 楼主| 发表于 2017-5-2 17:16:42 | 显示全部楼层

个人认为应该是后者,如果起草审核人的签字设计在文件的首页,那起草人只能在按照审核意见修改后打印最终版时才能签啊。
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药徒
 楼主| 发表于 2017-5-2 17:20:44 | 显示全部楼层
meteoric88 发表于 2017-5-2 17:15
文件形成的日期,提交审核之前。

那审核时有意见,需要修改文件内容,不得修改后重新签吗?
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药徒
发表于 2017-5-2 17:23:50 | 显示全部楼层
送交审核前
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宗师
发表于 2017-5-2 17:25:07 | 显示全部楼层
zn318 发表于 2017-5-2 17:20
那审核时有意见,需要修改文件内容,不得修改后重新签吗?

那是审核日期与起草日期无关
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药徒
发表于 2017-5-2 17:50:24 | 显示全部楼层
zn318 发表于 2017-5-2 17:16
个人认为应该是后者,如果起草审核人的签字设计在文件的首页,那起草人只能在按照审核意见修改后打印最终 ...

审核和起草不冲突的,
签的是起草时间,不是定稿时间,也不是修改时间。
所以要在之前。
不可能起草时间在审核时间之后的
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药徒
发表于 2017-5-2 17:56:41 | 显示全部楼层
zn318 发表于 2017-5-2 17:16
个人认为应该是后者,如果起草审核人的签字设计在文件的首页,那起草人只能在按照审核意见修改后打印最终 ...

那你的意思,起草、审核、批准都应该是同一天?
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药徒
发表于 2017-5-2 18:04:14 | 显示全部楼层
zn318 发表于 2017-5-2 17:16
个人认为应该是后者,如果起草审核人的签字设计在文件的首页,那起草人只能在按照审核意见修改后打印最终 ...

或者按你的想法,应该起草签好几次日期比较妥当
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药生
发表于 2017-5-2 18:13:31 | 显示全部楼层
马甲 发表于 2017-5-2 18:04
或者按你的想法,应该起草签好几次日期比较妥当

快院士了
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药徒
发表于 2017-5-2 18:15:10 | 显示全部楼层
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药生
发表于 2017-5-2 18:19:20 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2017-5-2 18:24:51 | 显示全部楼层

,跟不上你的跳跃了
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药徒
发表于 2018-12-6 10:12:49 | 显示全部楼层
meteoric88 发表于 2017-5-2 17:15
文件形成的日期,提交审核之前。

前辈,文件除了起草审核批准签字外,需要进行文件评审,并有评审批准之类表格吗?
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宗师
发表于 2018-12-6 10:44:38 | 显示全部楼层
milanstudy 发表于 2018-12-6 10:12
前辈,文件除了起草审核批准签字外,需要进行文件评审,并有评审批准之类表格吗?

文件起草之初应该有修订或起草的申请,申请中应该把理由写明,并由相关人员审核批准。之后就是文件起草阶段、文件会审阶段、文件批准、培训、发布实施阶段。
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药徒
发表于 2018-12-6 11:39:18 | 显示全部楼层
meteoric88 发表于 2018-12-6 10:44
文件起草之初应该有修订或起草的申请,申请中应该把理由写明,并由相关人员审核批准。之后就是文件起草阶 ...

文件会审阶段是什么流程,有会审小组吗?会审通过审核人直接在文件上签字吗
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宗师
发表于 2018-12-6 13:06:00 | 显示全部楼层
milanstudy 发表于 2018-12-6 11:39
文件会审阶段是什么流程,有会审小组吗?会审通过审核人直接在文件上签字吗

这要看你们的文件控制程序如何规定。会审阶段是文件涉及到的使用部门主管领导审核文件内容,有修改意见可以提出。没有意见在会审单上签字确认。全部通过后打印正式版由相关人员审核、批准、生效、执行。
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药徒
发表于 2018-12-6 13:14:27 | 显示全部楼层
meteoric88 发表于 2018-12-6 13:06
这要看你们的文件控制程序如何规定。会审阶段是文件涉及到的使用部门主管领导审核文件内容,有修改意见可 ...

全部通过后打印正式版由相关人员审核、批准不需要再填写审核记录了么
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宗师
发表于 2018-12-6 13:22:46 | 显示全部楼层
milanstudy 发表于 2018-12-6 13:14
全部通过后打印正式版由相关人员审核、批准不需要再填写审核记录了么

不用
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