关于文件下发的问题

mca2001

请问一下  各位大神，文件下发的时候   空白表格是否同时下发给相关部门呢？

SKY2N78

文件应当包含分发部门，下发到对应部门时，后附的记录作为文件的一部分应当一起发放。但请注意，文件后附的记录是不可以填写的，仅作为培训或查阅时作模板之用。相关部门需要填写记录，应当由他们向记录管理部门提出申请，需要什么记录需要多少数量，记录管理部门准备（通常是复印）且编号后发放，这些记录可用于填写。

liu2318439

可以下发，但是需要受控

篮球疯子

没看明白啥意思，你那空白表格有没有编号？

lhd000000

空白表格是不是也是文件的一部分

SKY2N78

其实你应该把你自己的问题表述得更清楚一些。我在上面的回复里也对你的问题作了解读，并分两种情况来说明，是没看懂吗？
1. 记录作为文件的一部分发到等分发部门时，是必须随文件一起分发，不管你是文件正文、附件、记录、图纸、空白表格还是其它的组成单元：这个时候文件（包括附件、记录、图纸、空白表格等）是用于指导执行的。如果这些组成单元没有分发会造成什么后果？举个例子，假设你分发给各部门的文件只有正文，没有附件、记录、图纸、空白表格等，那你要学习文件的人怎么看：正文说某操作步骤操作时要参照BBBB图纸来填写AAAA空白表格，你让学习文件的人上哪去找这些图纸和空白表格？没有这些组成单元，你觉得他可以学好这份文件吗？学不好这些份文件，你如何保证他可以按照文件的要求来执行？不能按要求执行文件，那你写文件出来干啥呢？即便这些空白表格跟有些部门不相关，那也附上让他们明明白白清清楚楚地知道这些内容与他们无关。一旦没有附上这些空白表格造成执行上有偏差，出了娄子，操作人员是不是会怪你，说你的文件不完整，让你担责任？所以说，你省那几张纸干啥呢？

2. 如果操作员在完成某一个步骤操作时，需要填写空白表格，这时候的空白表格就是按需分发。按需分发明白吗？让填写记录的人提需求，他要多少这种空白表格，没有提需求那你知道要发啥？一个人在沙漠里快渴死了，你主动给他金子，他能高兴吗？按照需求来

写到这里，你不会告诉我你的空白表格真的只是空白表格，连个表头都没有吧？我想应该不至于

小金库

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云一朵

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