同意文件名称，不同文件编码，在药厂里允许吗？

uathesky

meteoric88 发表于 2019-10-23 09:13
说明你们的体系文件管理混乱。如果两份文件名称一致、内容一致完全可以由文件使用部门申请适用文件下发，何 ...

嗯嗯。我们公司体系不混乱，只是我和质量部理解不同。

uathesky

逍遥法外 发表于 2019-10-23 09:33
相同名称文件可以，使用编码进行区分

我不太明白，同样的问题，质量部对车间有要求，综管对车间也有要求，他们的要求我都得执行，那为啥他们不能合成一个文件。还是说谁来检查，我就按谁的要求执行。
而且对于外面来检查的人来说，你们同一公司同一名称2份文件，怎么回事，难道公司内部都不沟通的吗？
哎呀，你说允许，我还不太能理解。

你的~怡宝

uathesky 发表于 2019-10-23 17:27
我和你的想法一样。我觉得同一个公司的文件，又不是不同公司的。如果这个文件内容不全，升版完善就好了。 ...

文件管理上没人提么，如果是同一份文件名，那么就要确定是由哪个部门写，你们都争着抢着写啊，，两份一样的文件名，很容易混淆啊，监管也不方便，你整两份文件出来，按照哪一份去实行监管，给工作上也带来不便，推行GMP的目的三防：防混淆、防差错、防污染、交叉污染；你这很明显的事么，对吧

瀚霜

很多事情怕的是断章取义，有疑问可以去沟通解决，网友只是根据你发出的语句作评判

杨荣珍

好比一家有两个孩子，年龄不同，身份证号不同，没有明文规定不允许，你会起一样的名字吗？

星光

改名字吧，适用范围都一样，那不是有点乱吗

小舟

适用范围一样，留一份，另一份销了吧

Baymax123

由于不同部门的设备型号或者控制要求不同，分别使用相同名称不同编号的文件是可以的，但是范围一定要描述清楚，如果范围内容一致又两份就歧义了，个人理解

uathesky

Baymax123 发表于 2019-10-24 11:17
由于不同部门的设备型号或者控制要求不同，分别使用相同名称不同编号的文件是可以的，但是范围一定要描述清 ...

嗯嗯，明白

zmlpanda

不建议文件名相同。那以后使用过程中如何保证不会用错呢？这样看来，只能说明文件管理混乱。因为使用部门不同，可以直接在文件名加个部门名称，不就区分了吗？

zmlpanda

重复的文件就合并成一个文件，在修订历史中说明升版，说明作废。

uathesky

zmlpanda 发表于 2019-10-25 10:43
不建议文件名相同。那以后使用过程中如何保证不会用错呢？这样看来，只能说明文件管理混乱。因为使用部门不 ...

我同意你的做法

ssebin4

萌新 发表于 2019-10-22 17:42
那内容一样吗

看来要掰手腕了，谁力量大听谁的。这样的管理，两个字：无语。