文件管理中的盖章

Letisbe · 发表于 2021-6-3 14:31:28

欢迎您注册蒲公英

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？立即注册

x

生效文件的“原件”、“受控”、“复印”的章印是否有颜色区分，如有的话是否有文件做支撑，哪份文件支撑

温柔女Boss · 发表于 2021-6-3 22:16:16

原件盖章红色，专用纸，复印件蓝色，文件中规定章的模型

来自安卓APP客户端

阳光蒲照 · 发表于 2021-6-3 14:40:25

文件和记录管理规程，原件只有一份，其余都是复印件，复印件加盖有效文本红色印章，文件有发放编号，登记管理中有记录！

yangseine · 发表于 2021-6-3 14:44:50

我们原件是手写版，不盖章，复印件再盖章

Letisbe · 发表于 2021-6-3 14:53:04

阳光蒲照发表于 2021-6-3 14:40
文件和记录管理规程，原件只有一份，其余都是复印件，复印件加盖有效文本红色印章，文件有发放编号，登记管 ...

可不可以这样理解原件与复印件的区别是什么呢，还是说复印件有红色复印章做区分

Letisbe · 发表于 2021-6-3 14:54:51

yangseine 发表于 2021-6-3 14:44
我们原件是手写版，不盖章，复印件再盖章

怎么进行受控呢

KMT · 发表于 2021-6-3 14:58:59

肯定要有文件承载，包括形式和颜色

Cold1 · 发表于 2021-6-3 15:01:34

法规标准不会要求那么详细，一般是公司内文控管理制度会要求，有的公司有“受控正本”“受控副本”“作废文件”等印章来管理文件。一般是“作废文件”印章颜色可与“受控正本”“受控副本”颜色进行区别，“作废文件”印章有些是用红色印章，有些是蓝色印章，根据公司实际情况制定。另外还有的会设置“受控”印章，用来管理外来文件。

阳光蒲照 · 发表于 2021-6-3 15:09:54

Letisbe 发表于 2021-6-3 14:53
可不可以这样理解原件与复印件的区别是什么呢，还是说复印件有红色复印章做区分

自己公司制定，文件和记录管理规程！

无云007 · 发表于 2021-6-3 15:47:27

做到有效控制保存、发放、回收、销毁即可。做到看到文件时能够直接确认是原件还是复印件即可，方法很多

CZl1234 · 发表于 2021-6-3 15:59:58

没有那么复杂，颜色这些可以自己公司进行定义，没有哪里会强制规定怎么做，我说一下我们公司的做法
1.会有三个章，原件章，受控章，作废保留章/作废章
2.因为章有明显的字体区分，则都是红色（这个根据公司自己要求，有的公司受控章是蓝色）
3.承载这些要求，最好的文件肯定是《文件控制程序》了。
以上仅表示个人意见。