关于体系文件编号的管理，有个疑惑

yanglubing · 发表于 2023-8-4 15:14:58

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有一份风险管理文档，文件编号是：AT-RF-01，版本V1.0。现升版，版本是V2.0，文件编号改成：AT-RF-02。这种文件编号管理，说是为了方便区分新旧版本。这种方式有很多企业在用吗？是我孤陋寡闻了吗？

阳光蒲照 · 发表于 2023-8-4 15:17:04

只要贵企业用着方便，区分开能追溯就行！

他的蒲他的英 · 发表于 2023-8-4 15:18:13

恕我直言，看不懂，这是几流公司的体系编码规则

傲慢的上教 · 发表于 2023-8-4 15:20:05

只要能追溯就行
按规则办事，哪怕定规则的是小可爱。

米904f3b0e · 发表于 2023-8-4 15:29:08

编码不应该是唯一的嘛，好管理啊

石头忘记了开花 · 发表于 2023-8-4 15:29:44

好家伙，文件升版文件编号页跟着动

苦瓜和尚 · 发表于 2023-8-4 15:33:09

头一次听说文件升版还要改文件编号的。^_^！你家文件编号的尾号难道代表的是版本号？这样设计编号的人应该拉出来游街示众！^_^！

沉默是输 · 发表于 2023-8-4 15:37:59

文件编号都动了  那你升版的意义何在？
换个思路  我想要你AT-RF-02这个文件的V1.0版  你从哪儿给我找去？
对我来说AT-RF-01和AT-RF-02是两个文件  而不是一个文件的两个版本

chinsss · 发表于 2023-8-4 15:48:53

从你的说明内容来看，你的风险管理文档的文件编号其实是AT-RF
的却有的公司会把文件版本号编入文件编号后缀，这样就解释了 AT-RF-01升班后变成 AT-RF-02，是有这种升版方式的，不过相关文件中引用时的文件编号一定是AT-RF没有流水号的后缀

另外至于版本的v1.0 跟 v2.0 这种版本变更有点类似于学习了DMS系统那种，以前使用电子系统写文件，现在是纸质管理体系写文件，不怎么熟练管理程序所以才搞得这种编号。
这种编号在DMS系统中可以记录文件修订过程的小版本，比如说v1.1 ，v1.2等等

是有这种把版本号编入文件编号的编号形式的，只要容易追溯，编号版本唯一，不违背原则是可以接受的

永恩 · 发表于 2023-8-4 16:01:56

我甚至还见过把年份加进去的

orliz · 发表于 2023-8-4 16:15:13

规定好就行，没有固定的要求

jingpaiqc · 发表于 2023-8-4 16:26:59

难道你们不会乱套吗

bangzhibing · 发表于 2023-8-4 16:32:55

本帖最后由 bangzhibing 于 2023-8-4 16:36 编辑

你能满足编号唯一、可追溯就行，反正累的都是干活的人

1327270920 · 发表于 2023-8-4 16:43:29

他的蒲他的英发表于 2023-8-4 15:18
恕我直言，看不懂，这是几流公司的体系编码规则

不懂就是一流，无敌

汪玉 · 发表于 2023-8-4 17:25:19

恕我直言，编码不应该唯一吗，文件如果有被引用，应该全都该吗，是要累死干活的人啊，还给自己挖坑

难得想名字 · 发表于 2023-8-4 21:06:16

除非文件编号的命名规则有统一变更。一般情况下，文件升版或者修订，是只变更版本号，不变更文件编号

abcd8848 · 发表于 2023-8-5 10:28:52

你这个编号有问题，难道你就只有一份风险管理资料吗？保障以后不会出现其他的吗？版本号和文件编号要有区分。

糖豆888 · 发表于 2023-8-7 15:21:27

第一次见到这样的，能累死人

关于体系文件编号的管理，有个疑惑

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