麻烦大佬给指点下文件回收时回收人签字问题

服药啦 · 发表于 2024-1-6 16:38:56

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因公司文件换版，需回收、发放大量的文件，回收记录表上每个文件后边都要签回收人，需要签几百次名字，因为只有一个回收人，能把每页的回收人签字表格合并，然后只签一次名字吗？

luknqqnuq1 · 发表于 2024-1-6 16:46:34

原则上可以，重新设计一次表格，做成那种交接单样式的的，每次回收的文件名直接打印好，下面一个上交人，一个回收人就ok了

明月清风7706 · 发表于 2024-1-6 16:48:31

是可以的

kali · 发表于 2024-1-6 17:10:12

以前我们也是几十几百页的一行行签字，后来就重新设计表格了，话说我们回收的文件名称编号都是全手写上去的，几百页

老牛kef · 发表于 2024-1-6 17:41:18

可以做个回收清单，签一个名字就行了
发放记录要附上，不用每一个都签

15638809910 · 发表于 2024-1-6 20:20:55

个人觉得一天回收一定量的文件，然后签一个名字日期就代表当天由此人回收了这一批文件，就可以

赵航9999 · 发表于 2024-1-6 22:46:10

是可以的！

thwrqq · 发表于 2024-1-7 16:09:58

只要能够追溯就可以

orgwjw · 发表于 2024-1-7 16:14:43

扫码不是更方便

13657200472 · 发表于 2024-1-7 16:28:55

签名不留日期吗？

南国-好梦成真 · 发表于 2024-1-8 09:00:40

可以，没问题！

123lptt · 发表于 2024-1-8 09:44:33

一般来说是可以合并的
不过一张最好签名一次

cloudsky · 发表于 2024-1-8 09:58:31

这个就是需要这样简单合并，否则总是做一个重复性的签字其实只是一份文件。就应该重新设计表格。审核批准后就用这样的表格。

miaowenyan · 发表于 2024-1-8 10:03:13

可以将回收文件名称，编号，版本号，修订号等信息打印，做成一个回收目录，每次回收做一个目录，签一个名字和日期就可以，因为你真实的就是在一天回收了目录里面所有文件

zcx9527 · 发表于 2024-1-8 11:28:14

重新设计表格，按日期或部门签一个就行

服药啦 · 发表于 2024-1-9 08:56:02

kali 发表于 2024-1-6 17:10
以前我们也是几十几百页的一行行签字，后来就重新设计表格了，话说我们回收的文件名称编号都是全手写上去的 ...

想想就可怕啊

服药啦 · 发表于 2024-1-9 08:56:50

感谢各位指点！

麻烦大佬给指点下 文件回收时 回收人签字 问题