教各位老师，是否存在可以长期使用EXCEL的记录？

yanglao_5

请教各位老师，是否存在可以长期使用EXCEL的记录？因为EXCEL很难实现防止修改和确保修改后能够被发现的措施，感觉长期使用的话随时可以修改。
按照新版实施指南的说法，混合记录可以填写完成后打印签字，那么是不是说EXCEL的记录并非有效版本？打印签字后的才是有效版本？已文件清单为例，EXCEL是否可以定期打印甚至一直不打印？如果定期打印似乎有效版本和时机情况会产生不一致的情况，每次有变化修订后打印似乎更合理，

westwoo

看上去你的excel 只是用于类似文件清单维护，不进行计算，那么管理不一定要这么严格。
或者加插件，把修订追踪功能加上去

yanglao_5

westwoo 发表于 2024-9-10 15:02
看上去你的excel 只是用于类似文件清单维护，不进行计算，那么管理不一定要这么严格。
或者加插件，把修订 ...

如果没有修订追踪功能，是否会不符合药品记录和数据管理要求第十四条  记录文件的印制与发放应当根据记录的不同用途与类型，采用与记录重要性相当的受控方法，防止对记录进行替换或篡改的要求啊？
有插件可以实现修订追踪吗？

westwoo

yanglao_5 发表于 2024-9-10 16:09
如果没有修订追踪功能，是否会不符合药品记录和数据管理要求第十四条  记录文件的印制与发放应当根据记录 ...

第十四条 不是允许你根据不同重要性采取不同管理措施嘛，所以自己拿捏吧。
插件有的，我之前在某些公众号看到过。基于上面那条，我觉得插件没必要

yanglao_5

westwoo 发表于 2024-9-10 16:18
第十四条 不是允许你根据不同重要性采取不同管理措施嘛，所以自己拿捏吧。
插件有的，我之前在某些公众 ...

第十四条是可以基于风险，但必须能够防止替换和篡改，只是防止的程度不同啊，如果没有追踪，怎么防止篡改啊？

DJH

打印出来核对签字，其实就是为了核对一遍防止差错，毕竟你那表格长期使用删减，没人复核会存在错误的

yanglao_5

DJH 发表于 2024-9-10 16:31
打印出来核对签字，其实就是为了核对一遍防止差错，毕竟你那表格长期使用删减，没人复核会存在错误的

嗯，应该是这个意思，除了这个，感觉还有就是EXCEL中没有电子签名，而记录应该是签名的