自验证小组成立以来,我带领3名验证技术人员接手了所有车间验证工作,刚接手验证一是比较陌生,二是专业知识不足,三是验证计划比较集中,导致上半年验证工作有些滞后。随着验证的加深理解,我以及验证技术人员各方面技能均有大的提高,按照公司培养计划及验证需求,2016年7月份新进了4名大学生, 11月份又新进了1名大学生。下半年在做好验证工作的同时,还肩负着对新进员工的培养责任,同时还参与到五车间新建项目的验证工作。下半年整体验证工作没有异常,同时也培养出4名大学生能够独立开展验证工作,这是我们所取得的成绩。在这一年的工作中,我学到了很多东西,同时也认识到了自己的不足,下面跟领导汇报一下:
1、知识学习
①专业知识提升:随着要求越来越严格,我们的验证工作也越来越严谨,验证文件体系也越来越完善。通过参与五车间新建车间的工作,认真研究学习了URS、DS、FS、风险评估、DQ、IQ、OQ、PQ等文件的编写。经过一年的验证工作,对验证的认识也不断加深,对验证的理念也是理解的越来越深。验证源于生产,最终要服务生产。每一个验证我们都要认真进行,认真把控每一个环节,发现问题,找出质量风险点,然后解决问题,降低生产风险。
②人员培养:上半年带着3个验证技术人员,他们都出自一线岗位,对操作、现场了解的很深,但是他们对验证理论知识缺乏,所以重点就是对他们进行理论知识的灌输;而下半年新来的5个大学生,他们学习能力强,但是对一线岗位知识了解的却不多,要是只灌输他们理论知识,他们是不能完全理解的,所以刚开始对他们进行了车间轮岗学习,首先学习岗位知识,然后在让他们接触验证,接触理论知识,结合我们的验证经验给他们讲解,这样他们就会接受的更快。所以针对不同的人,培养政策也是不一样的。培养过程中,培养方案不适合的话要及时进行调整。最终找到最合适个人的培养方案,才是培养人才最重要的措施。
③人员管理方面。管理水平有了一定的提高,对小组成员各人的优势掌握后,根据个人优势合理分配工作任务,慢慢的将验证小组从滞后的状态变为提前完成的状态,使得验证工作从4月份开始,不仅完成了验证计划内的工作,并按时完成了新增加的一些验证工作。敢于去管,不怕得罪人。对于工作上存在弊端的成员,在合适的时间用合适的语言提醒着他,让他去改进,去提高自己,提高工作质量。
④沟通能力。验证过程中,沟通非常关键,占了重要的地位。沟通到位的话,整个验证非常顺利,反之,则会问题百出。经过一年的锻炼,我自身认为沟通能力有了很大的提高,但还远远不够。以前我做事闷在心里,有什么问题也不反馈,到最后自己解决不了了暴露出来了,就成大的差错了,还有就是不善于沟通,有些话碍于面子讲不出来,该拒绝的没有拒绝,导致最终的工作失误。现在这两方面有了很大改善,能够做到经常跟领导沟通,有问题及时汇报,自己解决不了的问题及时寻求领导的帮助,在领导的指导下顺利解决出现的问题。
2、不足之处
①沟通能力。沟通能力还需锻炼和提高。回顾一年的验证,期间出现过不少问题,有的出现在验证方案编写过程中,有的出现在验证实施过程中,有的出现在验证报告中。验证编写时,装载方式与实际不符,验证取样实施时,取样错误,编写报告时结论输出缺失,以及发现问题时的解决措施等等。总结这些问题,更多的原因在于沟通不到位。验证的每一个环节都需要及时和有效的沟通,这样才能保证每个环节不出现问题。
②理论知识。对于带领一个验证团队的我来说,首先我应该对所有类型验证均熟练掌握,这样才能知道其他验证技术人员实施验证。现在我只是对一两个验证非常了解,其他验证还不如验证技术人员了解的多,这样对于整个验证工作来说都是被动的。
③团队管理。一名合格的管理者,就是要充分发挥出各人的优势,将他们的优势用到工作中,大家齐心协力,发挥出团队最大的优势,提高工作效率与质量。我以前没有管理经验,刚开始时有啥事自己干,没有合理调度小组成员,不能把小组整体的作用发挥出来。后来慢慢的经过与领导的沟通和领导的指点,掌握了一点技巧,慢慢的让验证工作步入正轨,也越来越规范,但还是有欠缺。这是下一步工作计划的重点项。应该发现个人的优点,合理利用,充分将小组作用发挥到最大。
三、下一步工作计划
2017年的工作多,任务艰巨,我将更努力的工作,通过不断的学习和行动实践来提高工作质量和工作效率,促使自身业务素质不断得以提升。2017年会经历五车间认证、一三车间改造、五车间委托认证、原料药改造等项目,任务很艰巨。我将带领验证小组团队,不怕苦不怕困难,勇敢的往前冲。在今后的工作当中,加强沟通,提交沟通能力学习,加强专业理论知识学习,提高专业素质,认真完成各项工作目标。今后的工作中,自己将继续坚持“从容淡定,严以律己,实事求是”的工作格言,努力克服各项困难,保证完成工作目标。
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