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新GSP计算机系统设置 一、计算机系统设置总则: 根据GSP要求,设置我公司计算机系统质量控制功能,控制公司超经营范围经营、无有效合法资质经营、不合格药品(过效期药品、质量疑问药品)经营等问题。 二、确立我公司经营范围(即控制类别,避免超范围经营): (一)药品类别: 1、中成药; 2、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品; 3、中药材、中药饮片; 4、生物制品; 5、麻醉药品、第一类精神药品、第一类药品类易制毒化学品单方制剂; 6、第二类精神药品制剂; 7、蛋白同化制剂、肽类激素; 8、含特殊药品复方制剂; 9、胰岛素 10、终止妊娠药物 (二)医疗器械 1、三类医疗器械:6804眼科手术器械,6807胸腔心血管外科手术器械,6815注射穿刺器械, 6822-2心及血管、有创、腔内手术用内窥镜,6822-3电子内窥镜, 6824医用激光仪器设备, 6826物理治疗设备, 6840临床检验分析仪器(体外诊断试剂除外),6845体外循环及血液处理设备, 6854手术室、急救室、诊疗室设备及器具,6858医用冷疗、低温,冷藏设备及器具,6863口腔科材料,6864医用卫生材料及敷料,6865医用缝合材料及粘合剂,6866医用高分子材料及制品,(不能经营三类类别:6821医用电子仪器设备,6823医用超声仪器及有关设备,6825医用高频仪器设备,6828医用磁共振设备,6830医用X射线设备,6832医用高能射线设备,6833医用核素设备,6834医用射线防护用品、装置,6846植入材料和人工器官,6870软件、6877介入器材;) 2、二类医疗器械(助听器除外); 3、一类医疗器械; (三)保健食品 (四)其他:1、消杀制品;2、食品;3、日用品;4、化妆品;5、健身器材;6、其他非药品等。
三、计算机基础数据库组成:供货企业基础信息、品种基础信息、销售客户基础信息、系统操作人员基础信息、 一)、供货企业基础信息:(首营企业经审批后生成供货企业基础信息数据) 控制点:1、供货企业基础信息中的控制类别与品种基础信息控制类别对应,据此可调取对应品种做采购订单,避免超范围购进。 2、各项资料有效期设置到期前一个月预警,与操作员基础信息中的采购岗位对应,对采购发出预警信息提醒索要资料;有效期到期自动停止购进功能,拒绝采购订单制单。 3、印章备案衔接可在收货调取采购订单时,调出扫描图片进行随货同行核对。(收货人员在调取采购订单时,印章备案、随货同行图片自动弹出,方便核对) l 依据供货企业资料内容录入:1、首营企业审批生成;2、质管员根据更新资料维护。 l 供货企业类型可分为(可同时选择,出现相应企业信息录入界面):药品生产企业、药品批发企业、医疗器械生产经营企业、保健食品生产经营企业、 1)药品生产企业; 基础信息内容: Ø 生产许可证相关内容(企业名称、许可证号、许可证有效期、法定代表人、企业负责人、质量负责人、注册地址、仓库地址、?生产地址?) Ø 营业执照号、营业执照年检有效期、 Ø GMP认证证书、GMP认证剂型(据此与控制类别进行选择)、GMP有效期; Ø 税务登记证号、 Ø 组织机构代码证号、组织机构代码证有效期、 Ø 开户银行及账号(与财务汇款账号一致)、 Ø 质量保证协议有效期 Ø 委托业务员姓名、身份证号、委托品种范围、委托书有效期、业务员联系电话、(有下拉菜单,可增加多名业务员) Ø 印章备案、随货同行单衔接录入项 Ø 选择购进药品控制类别(与药品基础信息控制类别相对应) 2)药品批发企业; 基础信息内容: Ø 药品经营许可证信息(企业名称、许可证号、法定代表人、企业负责人、质量负责人、注册地址、仓库地址、经营范围(可多选)、许可证有效期) Ø 营业执照号、营业执照年检有效期、 Ø GSP证号、GSP有效期; Ø 税务登记证号、 Ø 组织机构代码证号、组织机构代码证年检有效期 Ø 开户银行及账号、 Ø 质量保证协议有效期 Ø 委托业务员姓名、身份证号、委托品种范围、委托书有效期、联系电话、(可增加多名业务员) Ø 印章备案衔随货同行单接录入项 Ø 选择购进药品控制类别(与药品基础信息控制类别相对应) 3)医疗器械生产经营企业; 基础信息内容: Ø 器械许可证内容:企业名称、许可证号、注册地址、仓库地址、法定代表人、企业负责人、质量负责人、许可证有效期、生产经营范围(根据我公司器械经营范围选择,避免超范围购进)、 Ø 营业执照号、营业执照年检有效期、 Ø 税务登记证号、 Ø 组织机构代码证号、组织机构代码证年检有效期 Ø 质量保证协议有效期 Ø 委托业务员姓名、身份证号、委托品种范围、委托书有效期、联系电话、(可增加多名业务员) Ø 选择购进医疗器械控制类别(与医疗器械基础信息控制类别相对应) 4)保健食品生产经营企业; Ø 经营许可证企业名称、许可证有效期; Ø 营业执照号、营业执照年检有效期; Ø 税务登记证号、 Ø 组织机构代码证号、组织机构代码证年检有效期 Ø 委托业务员姓名、身份证号、委托品种范围、委托书有效期、联系电话、(可增加多名业务员) Ø 选择保健食品控制类别(与保健食品品种信息控制类别对应) 5) 其他类别 企业名称、法定代表人、营业执照号、营业执照年检有效期、委托业务员姓名、身份证号、委托品种、委托书有效期、联系电话、(可增加多名业务员)、选择控制类别。 二)销售客户基本信息数据 l 控制点:1、销售客户基础信息中的控制类别与品种基础信息控制类别对应,据此可调取对应品种开具销售单,避免超范围销售。 2、各项资料有效期设置到期前一个月预警,与操作员基础信息中的开票岗位、销售岗位对应,发出预警信息提醒索要资料;有效期到期自动停止销售功能,拒绝销售单制单。 3、销售客户进行区域级别设置(按省份设置),与购进品种设置销售区域对应,采购员做采购订单时设置销售区域后,只能由设置的销售区域内的销售客户开具销售单。 l 按销售客户资质类型分为:药品生产企业、药品经营企业、医疗机构、医疗器械经营企业、保健食品经营企业、其他类型 1、药品经营企业: 基础信息内容: Ø 药品经营许可证信息:企业名称、许可证号、许可证有效期、法定代表人、企业负责人、质量负责人、注册地址、仓库地址、经营范围(可多选、对应控制类别)、 Ø 营业执照号、营业执照有效期、 Ø GSP证号、GSP有效期; Ø 税务登记证号、 Ø 组织机构代码证号、组织机构代码证年检有效期 Ø 委托采购员姓名、身份证号、委托书有效期、联系电话、(可增加多名业务员) 2、医疗机构 基础信息内容:单位名称、医疗机构注册号、企业法人、地址、有效期、母婴保健技术服务许可证有效期(与终止妊娠药品类别对应,到期自动关闭此类药品销售权限)、采购员姓名、身份证号、委托书有效期、联系电话、对应药品、医疗器械控制类别选择。 3、医疗器械经营企业 基础信息内容:经营许可证信息、有效期;营业执照号及有效期;经营范围(选择控制类别,避免超范围销售); 4、保健食品经营企业:保健食品经营许可证件有效期、选择保健食品控制类别。 5、其他:直接选择控制类别 三)商品基础信息数据(首营品种经审批后生成商品基础信息数据) l 控制点:1、根据产品输入控制类别(即我公司经营范围)。和供货单位、销售客户控制类别相对应,有经营范围的可调取产品基础信息做采购订单、开具销售单;无对应控制类别的,不能操作。 l 产品基础信息:名称、助记码、药品规格、包装规格、包装(?数量?单位)、生产厂家、批准文号、剂型、有效期、包装箱大小(包装箱长、宽、高或体积,运输部可调取销售单后自动汇总销售药品体积大小,安排合适车辆)、管理类别、储存条件(对应相应仓库,采购订单提交后自动分库)、近效期预警时间(和库存药品有效期、操作人员采购岗位、开票岗位、销售岗位、质管岗位对应,到预警时间自动发出预警信息)、养护级别(对应系统养护记录)、是否电子监管码赋码药品、控制类别选择、停售时限(到期自动停售)
产品信息分类控制类别:(只能单选) 1、药品类:□中成药;□化学药制剂、抗生素制剂、生化药品; □中药材;□中药饮片;□生物制品; □麻醉药品、第一类精神药品、第一类药品类易制毒化学品单方制剂; □第二类精神药品制剂; □蛋白同化制剂、肽类激素; □含特殊药品复方制剂; □胰岛素 □终止妊娠药品 2、医疗器械;□6804眼科手术器械,□6807胸腔心血管外科手术器械,□6815注射穿刺器械,□6822-2心及血管、有创、腔内手术用内窥镜,□6822-3电子内窥镜,□6824医用激光仪器设备,□6826物理治疗设备,□6840临床检验分析仪器(体外诊断试剂除外),□6845体外循环及血液处理设备,□6854手术室、急救室、诊疗室设备及器具,□6858医用冷疗、低温,冷藏设备及器具,□6863口腔科材料,□6864医用卫生材料及敷料,□6865医用缝合材料及粘合剂,□6866医用高分子材料及制品,□二类医疗器械;□一类医疗器械和不用凭证经营二类医疗器械 3、保健食品; 4、其他类:□消杀制品;□食 |