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[GSP认证] 新GSP计算机系统设置

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发表于 2014-1-25 11:12:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

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新GSP计算机系统设置
一、计算机系统设置总则:
根据GSP要求,设置我公司计算机系统质量控制功能,控制公司超经营范围经营、无有效合法资质经营、不合格药品(过效期药品、质量疑问药品)经营等问题。
二、确立我公司经营范围(即控制类别,避免超范围经营):
(一)药品类别:
1、中成药;
2、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品;
3、中药材、中药饮片;
4、生物制品;
5、麻醉药品、第一类精神药品、第一类药品类易制毒化学品单方制剂;
6、第二类精神药品制剂;
7、蛋白同化制剂、肽类激素;
8、含特殊药品复方制剂;
9、胰岛素
10、终止妊娠药物
(二)医疗器械
1、三类医疗器械:6804眼科手术器械,6807胸腔心血管外科手术器械,6815注射穿刺器械, 6822-2心及血管、有创、腔内手术用内窥镜,6822-3电子内窥镜, 6824医用激光仪器设备, 6826物理治疗设备, 6840临床检验分析仪器(体外诊断试剂除外),6845体外循环及血液处理设备, 6854手术室、急救室、诊疗室设备及器具,6858医用冷疗、低温,冷藏设备及器具,6863口腔科材料,6864医用卫生材料及敷料,6865医用缝合材料及粘合剂,6866医用高分子材料及制品,(不能经营三类类别:6821医用电子仪器设备,6823医用超声仪器及有关设备,6825医用高频仪器设备,6828医用磁共振设备,6830医用X射线设备,6832医用高能射线设备,6833医用核素设备,6834医用射线防护用品、装置,6846植入材料和人工器官,6870软件、6877介入器材;)
2、二类医疗器械(助听器除外);
3、一类医疗器械;
(三)保健食品
(四)其他:1、消杀制品;2、食品;3、日用品;4、化妆品;5、健身器材;6、其他非药品等。

三、计算机基础数据库组成:供货企业基础信息、品种基础信息、销售客户基础信息、系统操作人员基础信息、
一)、供货企业基础信息:(首营企业经审批后生成供货企业基础信息数据)
控制点:1、供货企业基础信息中的控制类别与品种基础信息控制类别对应,据此可调取对应品种做采购订单,避免超范围购进。
2、各项资料有效期设置到期前一个月预警,与操作员基础信息中的采购岗位对应,对采购发出预警信息提醒索要资料;有效期到期自动停止购进功能,拒绝采购订单制单。
3、印章备案衔接可在收货调取采购订单时,调出扫描图片进行随货同行核对。(收货人员在调取采购订单时,印章备案、随货同行图片自动弹出,方便核对)
l 依据供货企业资料内容录入:1、首营企业审批生成;2、质管员根据更新资料维护。
l 供货企业类型可分为(可同时选择,出现相应企业信息录入界面):药品生产企业、药品批发企业、医疗器械生产经营企业、保健食品生产经营企业、
1)药品生产企业;
基础信息内容:
Ø 生产许可证相关内容(企业名称、许可证号、许可证有效期、法定代表人、企业负责人、质量负责人、注册地址、仓库地址、?生产地址?)
Ø 营业执照号、营业执照年检有效期、
Ø GMP认证证书、GMP认证剂型(据此与控制类别进行选择)、GMP有效期;
Ø 税务登记证号、
Ø 组织机构代码证号、组织机构代码证有效期、
Ø 开户银行及账号(与财务汇款账号一致)、
Ø 质量保证协议有效期
Ø 委托业务员姓名、身份证号、委托品种范围、委托书有效期、业务员联系电话、(有下拉菜单,可增加多名业务员)
Ø 印章备案、随货同行单衔接录入项
Ø 选择购进药品控制类别(与药品基础信息控制类别相对应)
2)药品批发企业;
基础信息内容:
Ø 药品经营许可证信息(企业名称、许可证号、法定代表人、企业负责人、质量负责人、注册地址、仓库地址、经营范围(可多选)、许可证有效期)
Ø 营业执照号、营业执照年检有效期、
Ø GSP证号、GSP有效期;
Ø 税务登记证号、
Ø 组织机构代码证号、组织机构代码证年检有效期
Ø 开户银行及账号、
Ø 质量保证协议有效期
Ø 委托业务员姓名、身份证号、委托品种范围、委托书有效期、联系电话、(可增加多名业务员)
Ø 印章备案衔随货同行单接录入项
Ø 选择购进药品控制类别(与药品基础信息控制类别相对应)
3)医疗器械生产经营企业;
   基础信息内容:
Ø 器械许可证内容:企业名称、许可证号、注册地址、仓库地址、法定代表人、企业负责人、质量负责人、许可证有效期、生产经营范围(根据我公司器械经营范围选择,避免超范围购进)、
Ø 营业执照号、营业执照年检有效期、
Ø 税务登记证号、
Ø 组织机构代码证号、组织机构代码证年检有效期
Ø 质量保证协议有效期
Ø 委托业务员姓名、身份证号、委托品种范围、委托书有效期、联系电话、(可增加多名业务员)
Ø 选择购进医疗器械控制类别(与医疗器械基础信息控制类别相对应)
4)保健食品生产经营企业;
Ø 经营许可证企业名称、许可证有效期;
Ø 营业执照号、营业执照年检有效期;
Ø 税务登记证号、
Ø 组织机构代码证号、组织机构代码证年检有效期
Ø 委托业务员姓名、身份证号、委托品种范围、委托书有效期、联系电话、(可增加多名业务员)
Ø 选择保健食品控制类别(与保健食品品种信息控制类别对应)
5) 其他类别
企业名称、法定代表人、营业执照号、营业执照年检有效期、委托业务员姓名、身份证号、委托品种、委托书有效期、联系电话、(可增加多名业务员)、选择控制类别。
二)销售客户基本信息数据
l 控制点:1、销售客户基础信息中的控制类别与品种基础信息控制类别对应,据此可调取对应品种开具销售单,避免超范围销售。
2、各项资料有效期设置到期前一个月预警,与操作员基础信息中的开票岗位、销售岗位对应,发出预警信息提醒索要资料;有效期到期自动停止销售功能,拒绝销售单制单。
3、销售客户进行区域级别设置(按省份设置),与购进品种设置销售区域对应,采购员做采购订单时设置销售区域后,只能由设置的销售区域内的销售客户开具销售单。
l 按销售客户资质类型分为:药品生产企业、药品经营企业、医疗机构、医疗器械经营企业、保健食品经营企业、其他类型
1、药品经营企业:
基础信息内容:
Ø 药品经营许可证信息:企业名称、许可证号、许可证有效期、法定代表人、企业负责人、质量负责人、注册地址、仓库地址、经营范围(可多选、对应控制类别)、
Ø 营业执照号、营业执照有效期、
Ø GSP证号、GSP有效期;
Ø 税务登记证号、
Ø 组织机构代码证号、组织机构代码证年检有效期
Ø 委托采购员姓名、身份证号、委托书有效期、联系电话、(可增加多名业务员)
2、医疗机构
   基础信息内容:单位名称、医疗机构注册号、企业法人、地址、有效期、母婴保健技术服务许可证有效期(与终止妊娠药品类别对应,到期自动关闭此类药品销售权限)、采购员姓名、身份证号、委托书有效期、联系电话、对应药品、医疗器械控制类别选择。
3、医疗器械经营企业
基础信息内容:经营许可证信息、有效期;营业执照号及有效期;经营范围(选择控制类别,避免超范围销售);
4、保健食品经营企业:保健食品经营许可证件有效期、选择保健食品控制类别。
5、其他:直接选择控制类别
三)商品基础信息数据(首营品种经审批后生成商品基础信息数据)
l 控制点:1根据产品输入控制类别(即我公司经营范围)。和供货单位、销售客户控制类别相对应,有经营范围的可调取产品基础信息做采购订单、开具销售单;无对应控制类别的,不能操作。
l 产品基础信息:名称、助记码、药品规格、包装规格、包装(?数量?单位)、生产厂家、批准文号、剂型、有效期、包装箱大小(包装箱长、宽、高或体积,运输部可调取销售单后自动汇总销售药品体积大小,安排合适车辆)、管理类别、储存条件(对应相应仓库,采购订单提交后自动分库)、近效期预警时间(和库存药品有效期、操作人员采购岗位、开票岗位、销售岗位、质管岗位对应,到预警时间自动发出预警信息)、养护级别(对应系统养护记录)、是否电子监管码赋码药品、控制类别选择、停售时限(到期自动停售)

产品信息分类控制类别:(只能单选)
1、药品类:□中成药;□化学药制剂、抗生素制剂、生化药品;
□中药材;□中药饮片;□生物制品;
□麻醉药品、第一类精神药品、第一类药品类易制毒化学品单方制剂;
□第二类精神药品制剂;     □蛋白同化制剂、肽类激素;
□含特殊药品复方制剂;     □胰岛素   □终止妊娠药品  
2、医疗器械;□6804眼科手术器械,□6807胸腔心血管外科手术器械,□6815注射穿刺器械,□6822-2心及血管、有创、腔内手术用内窥镜,□6822-3电子内窥镜,□6824医用激光仪器设备,□6826物理治疗设备,□6840临床检验分析仪器(体外诊断试剂除外),□6845体外循环及血液处理设备,□6854手术室、急救室、诊疗室设备及器具,□6858医用冷疗、低温,冷藏设备及器具,□6863口腔科材料,□6864医用卫生材料及敷料,□6865医用缝合材料及粘合剂,□6866医用高分子材料及制品,□二类医疗器械;□一类医疗器械和不用凭证经营二类医疗器械
3、保健食品;
4、其他类:□消杀制品;□食
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发表于 2014-1-26 13:45:46 | 显示全部楼层
不错的学习资料,谢谢分享。
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发表于 2014-1-27 16:46:26 | 显示全部楼层
每天都有新收获!
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发表于 2014-1-27 20:47:00 | 显示全部楼层
真是不错的文章啊。
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发表于 2014-2-13 13:56:48 | 显示全部楼层
不错的学习资料,谢谢分享。
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药徒
发表于 2014-2-25 21:18:05 | 显示全部楼层
我来说一句,计生药品应单独设一类,因为是0税品种,财务有要求
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发表于 2014-3-31 13:56:01 | 显示全部楼层
很好的资料,谢谢楼主分享
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发表于 2014-4-15 23:56:50 | 显示全部楼层
参考设置,谢谢分享。
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发表于 2014-4-16 19:44:18 | 显示全部楼层
谢谢分享!谢谢分享!
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发表于 2014-4-16 22:23:13 | 显示全部楼层
很有用的参考~
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发表于 2014-4-22 14:44:00 | 显示全部楼层
谢谢分享!
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发表于 2014-4-22 14:44:23 | 显示全部楼层
谢谢分享!
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发表于 2014-4-22 14:44:44 | 显示全部楼层
谢谢分享!
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药徒
发表于 2014-4-25 19:41:30 | 显示全部楼层
谢谢分享,内容有点少,计算机系统的设置只怕远远比楼主要求的多得多.
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发表于 2014-4-26 16:45:29 | 显示全部楼层
厉害都是高手啊
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发表于 2014-4-28 10:48:52 | 显示全部楼层
资料真好,辛苦了版主!
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发表于 2014-5-1 21:44:12 | 显示全部楼层
不错的学习资料,谢谢分享
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药徒
发表于 2017-7-10 15:03:51 | 显示全部楼层
谢谢分享!
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药徒
发表于 2018-8-7 15:20:03 | 显示全部楼层
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