设备管理

李旭东

  1 引言
    一个备件齐全的维修备件库能够保障机器的及时维修和保养，确保企业正常生产能力的发挥。但同时维修备件也会占用大量的资金，增加企业的成本开支，削弱企业的竟争能力，不利于企业在市场经济条件下的生存和发展。因此，对备件库存进行有效的管理，使其在满足需要的条件下尽量减少资金的占用，对于今天的企业来说，是一件非常重要的工作。
    在现行的企业制度下，备件库的管理具有以下特点：备件的费用作为企业生产成本中的一项，每年提供单独的预算经费，不必过多的考虑资金占用费，在企业裁员的情况下，多由技术人员兼职管理，不允许缺货，进货渠道多，可随时进货，多数备件可以在几个小时内到货，不必过多的考虑提前期，备件品种多；每月底进行盘存，补充库存，并上报当月消耗的备件费用供工厂核算。因此，面向维修的备件库存管理追求的目标应是管理费用低，管理工作量小。
    对备件需求的分类方式可以说是多种多样，但在重复订货状态下按照维修对库存需求的特性，可将库存分为“计划型需求”和“非计划型需求”。
    “计划型需求”是指按照技术人员制订的阶段性维修计划进行维修工作时需要的备件，这类需求是相对稳定的，可以被技术人员所控制的需求。
    “非计划型需求”即随机型需求，其本质含义是指在对那些生产过程中机器设备产生的突发性故障进行抢修时需要的备件。这类需求无论在数量上还是在时间上都具有随机性，是技术人员所不能完全控制的需求。
    下面分别对它们建立模型。
    2 非计划型需求
    设立备件库的一个主要目的是随时满足排除突发性故障时对备件的需求。几乎所有的备件都有非计划型需求，备件的非计划型需求有以下特点：
    （1）需求是随机的，无法精确控制，只能用概率统计的方法保证一定的服务水平。
    （2）服务水平要求高，一般不允许缺货，否则会影响设备故障的排除，进而影响生产进度，造成巨大损失。
    （3）多数备件能保证在24小时内到货。
    （4）订货量在一定范围内时，订货费用不变。
    （5）单位保管费基本不变。
    正如前面所述，备件费用有专项资金保证，对备件库的管理应以减少管理费用(包括订货费用)和减少工作量为目标。基于以上特点，可以采用定期定货法，按月为单位，统计过去一年中每个月该备件的用量(计划修用量除外)，为保证在绝大多数情况下该备件的需求，可以以该备件在过去一年中的月最大用量Qmax的90%作为安全库存量。利用工厂月结核算的时机，每月月底对备件库盘存，确定订货量。
    假定当时的库存为Qki，则发出订货量：
    Q1=0.9×Qmax-Qki
   3 计划型需求
    保障计划维修是备件库的另一个重要任务。
    计划维修是企业设备管理的一项重要任务。一台机器的寿命周期通常有几十年，在一些企业内有的机器甚至在超期服役，为保证它们能正常运转，减少故障次数，必须有计划的对它们进行检修。维修计划通常有年度计划、季度计划和月计划。对备件库的计划型需求管理必须综合考虑以上三种计划。
    计划型需求有以下特点：
    不允许缺货，否则会影响维修计划。大部分备件为标准件，进货渠道多，基本上可以保证在24小时内到货(瞬时到货)。订货量在一定范围内时，订货费用不变。单位保管费不变。在维修计划时间段内，可以认为对备件的需求是连续的、均匀的。
    根据以上特点，可以利用经济订货批量模型(EOQ模型)来确定计划型需求备件的库存：
   
    4 模型修正
    EOQ模型为我们指出了理想状况下的订货量与订货期，但在实际情况下，技术人员作为兼职和仓库管理者，总是希望能够尽量减少订货次数，避免在月中对备件库进行盘存，降低工作量。备件库的盘存核算必须每月至少进行一次，为工厂核算提供数据，因此，可借此机会补充备件库存，达到减少工作量的目的。同时，当一次订购的备件数量、品种在一定范围时，送货费用不变。减少了订货次数，也就减少了费用。
    基于以上原因，当计划维修期限长于一个月时，有必要对EOQ模型进行修正。
当最佳定货周期T＞30时，根据假设，计划期内需求是连续的、均匀的，易知月内的需求量少于最佳定货批量，因此可以按当月的需求量定货，以减少保管费和订货费。当最佳订货周期T＜30时，按当月的需求量Q定货的总费用是
   
    按最佳定货量定货时，当月的总费用是
   
     5 实际订货量的确定
    每月盘存后，可以对多种备件进行集中订货，以最大限度的减少订货费用。各备件的订货量可以分以下两种情况确定：
    对于下一月份没有计划型需求的备件，按Q1订货。
    对于有计划型需求的备件，按
   
修正取值。盘存时对按照最佳定货批量定货的备件，要单独记录，以方便按照最佳定货周期对该备件的库存进行及时的补充。
    6 结语
    以上的库存控制定量决策方法原则上适用于品种数较多而占有资金相对较少的B、C类物资，如各类常用的标准件。而对于品种数少、占用资金大的A类物资同样可以将其分为两类：一类是可以再利用的备件(如驱动电机，在生产过程中可能会出现故障，同时其本身也有定期维修保养的要求)，这类备件可以申请多装备1～2台，以方便轮换保养和维修，作为固定资产处理，不计入维修备件费用内。另一类是不可再利用的备件(如大型轴承、齿轮等)，这类备件需求量不大，有一定的订货提前期要求，对这类备件要重点管理，建立严格的巡检制度，在故障可能发生前及时提出备件需求，提前购买。

尼采

db0183

syhorchid

谢谢分享

zz315520

讲解的不错

lhqboy

备品备件管理规程。

不过有点太理论化了，缺乏实用性。

比如，刚到备件如何验货呢？别备了大半年，真正使用的时候成了次品，无法使用。

249002320

好东西！谢谢分享

_a08Bw

折纸机备件有些可以定的，放几年也不会坏，棍轴什么的带胶的是不能放太久。所以有这需要的可以联系我13459198587刘昌盛

来自安卓APP客户端

jlwang_1973

有些具有参考价值，有些有点太理论化了。