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作者 | 东北以东
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有幸在“制药项目管理联盟”学习了一页纸项目管理,对项目总结有了新的认识,和大家分享一下。
我们学习了解的项目管理一般是传统式的,由上至下瀑布式一步一步进行,因为好看的瀑布都又宽又长,所以每一领域还要有各种输入输出文件,虽然流程很到位,但应用起来是真心的累。而实际上对于我们制药行业的项目管理,除了研发用的还比较多,工程方面确实还在起步,甚至还只停留在概念阶段。项目管理确实可以提升项目质量和工程进度,但以目前企业是工程思路,管理费用本来就很少,所以可视的节约应该不会很多,而且还要浪费一部分人力物力搞项目管理,所以我个人认为,对制药行业工程项目来说,传统项目推进很难,但一页纸的项目管理确实是一个很好的契入点。
一页纸的项目管理,其实就是简化版项目管理,麻雀虽小,五脏俱全!把复杂的东西简单化,用最直观的方式呈现出项目的状态,包括进度、人员、项目信息、资金状态等都有一个最直观的介绍,可以让大家能在短时间了解到项目目前的状态,对于汇报和短会议介绍,都是最佳的选择,当然最合适的还是针对上层项目管理人员。所以通过一页纸项目管理的学习,基层项目负责人可以找到两个方向: 向下沟通,记录的的越细越好; 向上汇报,总结的越精炼越好。
我相信,每个听完课的同学,都会迫切的想用一页纸的方法,做一个自己正在做的项目的进度报告。我也一样,做完之后发现,我以前写的周工作报告或月工作报告是平铺式的,各类内容按照序号,一个一个呈现出来,看似完整,但是关联性不够强,更侧重项目已完成和未完成内容,以及待解决问题。而一页纸的模式,让各项目内容分散在纸的各个方向,所有关键环节不分主次,一目了然。
当然改变汇报方式,同时也要改变了领导的审阅习惯,一页纸项目管理只是一个模板,或者一个思路,怎样让项目管理更贴合项目的现状和企业文化,才是我们每一位项目管理人员应该认真思考的方向!
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