受控的体系文件都要盖受控状态章吗？

悠悠1991 · 发表于 2022-2-22 16:43:10

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受控的体系文件都要盖受控状态章吗？

莫西干的发乳 · 发表于 2022-2-22 16:46:13

我们是文件签字版的原稿归档，不盖受控章，复印后，分发的文件盖受控章。待下次升版后，旧版原稿盖作废章，留档，分发版的复印件回收作废，定期销毁。

小财 · 发表于 2022-2-22 16:52:05

分发的文件盖受控章

苦瓜和尚 · 发表于 2022-2-22 16:54:55

文件的受控状态应该在文件控制程序中有明确的规定，受控过程依据程序文件执行。

小茂 · 发表于 2022-2-22 16:58:15

看你怎么管理，受控状态跟有没有盖章关系不大。其实批准人签字后就可以受控生效了

正能量1 · 发表于 2022-2-22 17:00:20

看你自己文件控制程序的规定啊，受控章、分发章、流水号我都见过，你们解释的通，并且能管控的起来就行了

Cry2t4l · 发表于 2022-2-22 17:26:17

莫西干的发乳发表于 2022-2-22 16:46
我们是文件签字版的原稿归档，不盖受控章，复印后，分发的文件盖受控章。待下次升版后，旧版原稿盖作废章， ...

我们也一样

58767624 · 发表于 2022-2-23 08:10:50

这种问题好难回答，没有对错之分，只有跟你文件控制程序相匹配就行。如果嫌不好控制，全部盖上就好了。这个你们公司负责体系的应该会知道怎么做。

掌柜的 · 发表于 2022-2-23 09:47:36

原件可以不改受控章，分发件要盖章，或者原件盖章，分发件复印再盖章，看文件控制程序的规定

jiade1990214 · 发表于 2022-2-23 12:56:03

还是看内部的文件控制程序怎么规定，怎么做都可以，主要是能有效识别，防止非预期的使用。

爱喝茶的猪 · 发表于 2022-2-23 15:08:59

看企业内部自己怎么规定的啊

Bili · 发表于 2022-2-23 16:31:28

看文件控制程序怎么规定的

养了只憨猪 · 发表于 2022-2-24 11:08:56

章不章的不重要，重要的是你提到了受控，那是怎么受控的？盖受控章只是一种形式，盖流水号也是一种形式。

0lxy0 · 发表于 2023-11-29 10:39:18

莫西干的发乳发表于 2022-2-22 16:46
我们是文件签字版的原稿归档，不盖受控章，复印后，分发的文件盖受控章。待下次升版后，旧版原稿盖作废章， ...

想问一下，体系文件可以用原稿扫描件复印再盖受控章分发吗？扫描件复印出来和直接复印的质量不一样

莫西干的发乳 · 发表于 2023-11-29 11:15:45

0lxy0 发表于 2023-11-29 10:39
想问一下，体系文件可以用原稿扫描件复印再盖受控章分发吗？扫描件复印出来和直接复印的质量不一样

这两个没啥区别吧。如果担心扫描件复印的质量，可以直接将原稿彩色扫描，然后再打印，效果会好一点

0lxy0 · 发表于 2023-12-5 09:31:58

莫西干的发乳发表于 2023-11-29 11:15
这两个没啥区别吧。如果担心扫描件复印的质量，可以直接将原稿彩色扫描，然后再打印，效果会好一点

好的，谢谢