记录本填写不适用需要写明原因吗？

Cherrymou · 发表于 2023-4-4 16:48:47

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在很多情况下，我们记录本上留有空白，因此我们选择填写NA来代表此部分不适用，那么有2个问题：
1.NA要签字吗？
2.NA是否需要写原因
对于第2点，我的观点是哪些显而易见能理解不适用的，不用写原因。对于那些看到记录会产生疑问的，为什么这部分要给他NA，是需要写原因的。

对此，有不同的观点，对于这个 NA代表的是不适用，既然已经不适用了，为什么要去管它是因为什么原因不适用的？

各位有什么不同见解吗？

田园小草 · 发表于 2023-4-4 16:55:50

NA对一份记录来说太常见了，不需要纠结写原因

gk87 · 发表于 2023-4-4 17:01:51

在你们文件管理里面规定好空白内容是直接填NA还是/还是NA加签字。

九五二七 · 发表于 2023-4-4 17:03:04

不需要写原因你想应的有文件规定N/A是什么情况可以写

Zzzno8 · 发表于 2023-4-4 17:10:34

指南是这样的：记录应按表格内容填写齐全。如果操作不需执行，相应的空格用斜线划掉，并签名和日期，必要时写上不需填写的原因。
个人理解是单个空格N/A不签名，多个用斜线划去N/A签名+日期

Cherrymou · 发表于 2023-4-6 17:26:34

田园小草发表于 2023-4-4 16:55
NA对一份记录来说太常见了，不需要纠结写原因

那如果所有NA都不写原因，对于一些操作类的记录来说，一套流程，中途有的NA了，怎么管理合理性呢？

Cherrymou · 发表于 2023-4-6 17:27:39

gk87 发表于 2023-4-4 17:01
在你们文件管理里面规定好空白内容是直接填NA还是/还是NA加签字。

我们文件是要求无法追溯谁写的NA需要签名日期的。现在我们就是对NA需要签字的合理展开讨论了

Cherrymou · 发表于 2023-4-6 17:28:34

九五二七发表于 2023-4-4 17:03
不需要写原因你想应的有文件规定N/A是什么情况可以写

同意观点，现在就是对于没有文件规定NA的使用情况

Cherrymou · 发表于 2023-4-6 17:31:34

Zzzno8 发表于 2023-4-4 17:10
指南是这样的：记录应按表格内容填写齐全。如果操作不需执行，相应的空格用斜线划掉，并签名和日期，必要时 ...

单个空格不签名是因为能明确追溯到写NA的人员的意思吗？

行走的骆驼 · 发表于 2023-4-6 19:57:06

Zzzno8 发表于 2023-4-4 17:10
指南是这样的：记录应按表格内容填写齐全。如果操作不需执行，相应的空格用斜线划掉，并签名和日期，必要时 ...

单个空格直接短/即可

田园小草 · 发表于 2023-4-7 09:32:43

Cherrymou 发表于 2023-4-6 17:26
那如果所有NA都不写原因，对于一些操作类的记录来说，一套流程，中途有的NA了，怎么管理合理性呢？

很简单，QA编写一份记录书写的SOP就行，这个SOP可不单针对NA，书写规范必须有这类型的SOP

DD漫步』 · 发表于 2023-9-12 08:22:28

学习了！

along9833 · 发表于 2023-9-18 11:04:06

看你们规定空白或者备注你愿意怎么来！

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