记录誊抄问题

南屏晚钟l9o

有份设备的保养计划，里面有一项是实施日期，但是随着设备的新增或闲置会更新此计划表，现在有个问题，比方说9月份我新增了设备，重新定制了保养计划，编制日期就是9月，但是我把之前的实施日期1月到8月的誊抄在9月新定制的计划表中，客户审计意思存在数据造假，请问合规嘛？如果不合规有大神指导一下改怎么整改嘛？

设稷

有理有据，不卑不亢。只要描述准确，有文字说明，那事情也就说开了

微信d6ss82z3

可以誊抄1-8月的记录到新的记录中，同时保留1-8月旧版记录，并在新记录与旧记录中注明原因。

苦瓜和尚

你为啥要誊抄？有规定吗？有的话拿出依据。没有的话就是画蛇添足，如果还没有原始记录单佐证的话就是可以怀疑你数据造假。没毛病！
其实完全可以1-8月份归档。9-12月份从新制定就好了。
整改的话做文件修订整改最简单。一刀切，以前归以前，以后是以后。

加油玉儿

不誊抄，保留原来的不就可以了？你已经抄了，把原来的拿出来做证据了。

南屏晚钟l9o

苦瓜和尚 发表于 2023-9-14 17:37
你为啥要誊抄？有规定吗？有的话拿出依据。没有的话就是画蛇添足，如果还没有原始记录单佐证的话就是可以怀 ...

在SOP中有定义保留原始记录的，但是没有写誊抄的事项，而且的确有原始记录在的，只是我当时也是出于数据的完整性所以想誊抄在一份计划表中，其实上面说1-8月但实际可能1，2个月就会要更新一下，我怕计划表太多

苦瓜和尚

南屏晚钟l9o 发表于 2023-9-14 17:47
在SOP中有定义保留原始记录的，但是没有写誊抄的事项，而且的确有原始记录在的，只是我当时也是出于数据 ...

好心办坏事，表多就多吧，即使1月更新一次不也才12张吗。

南屏晚钟l9o

谢谢各位大神的回复，突然也豁然开朗了，一年也不过就最多12张，不能最求太完美

零下

新的就从生效的时候开始，之前的就是之前的，这样不至于画蛇添足。

wzzz2008

计划，拆解开“计划”的两个汉字来看，“计”的表意是计算，“划”的表意是分割，“计划”从属于目标达成而存在，“计划”的表意定义：计划是分析计算如何达成目标，并将目标分解成子目标的过程及结论。
从定义来看，计划，是针对目标，规划未发生的事。
所以，九月份的计划，你写一到八月份的事，逻辑上，说的通吗？
如果一件事，为了做而做，而忽略了这个事本身的意义，忽略了逻辑自洽。那么，被人质疑，是很正常的。按我的理解，别人质疑的，不是事情本身，而是，你们到底有没有理解做这个事的目的和意义，到底有没有按实际需要去定计划，再按计划去做这些事。

chinsss

写一句话总结下记录数据转移的过程，啥叫誊抄啊，一样的记录再写一份叫誊抄，你这不叫誊抄，叫做计划变更

海海人生

誊抄没问题，问题是你1-8月的计划原件你有没有附在新的计划后面，证明你没有瞎搞？
已经未实施的计划可以更新，已实施的不需要重抄了，这个是记录设计问题

马进

1-8月都完成了的，干嘛还要抄它呢，直接归档不就行了，9月起草的是9月往后的计划，你还能计划前面1-8月的吗，检查时候把两份计划一起给他看不就很清楚明了了，1-8月按照第一份执行，9月往后按照更新后的执行。没有任何问题。你去誊抄就和画蛇贴足一模一样。还有计划没有明确理由是不应该变的，如果是因为文件升级，或者系统升级以及其他啥的，那没啥问题。但如果是因为你不能按计划执行而去修改计划，那是不被认可的。设备闲置可以在计划表里面备注说明设备闲置了，不再做维保。新增设备起草新的维保计划，两个并不冲突。

南屏晚钟l9o

明白了，原始数据都是有的，的确是我画蛇添足了，谢谢各位大佬讲解，受益匪浅

Luciferiqx

假如更换比较频繁，你得抄写多少遍，无形中给自己增加多少负担，而且誊写的次数多了万一有个写错的，前后不一致，更麻烦

南屏晚钟l9o

Luciferiqx 发表于 2023-9-21 08:22
假如更换比较频繁，你得抄写多少遍，无形中给自己增加多少负担，而且誊写的次数多了万一有个写错的，前后不 ...

的确，是会有誊写错误的情况，还要杠掉符合GDP的要求修改

yangseine

你这个设备保养计划不可以做成电子表格吗？下面带制定人、审核人、批准人，输出后签字；有新的设备增加，那么表格增加内容，重新输出重新签字批准。
这种形式的电子记录不少吧？比方人员花名册，离职入职更新后签字不是很正常的吗？谁要求必须手写吗？