文件发放，未转正的员工能签字接收吗

U咩 · 发表于 2023-11-28 16:53:24

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在上一家公司工作时，给别的部门下发文件，只要部门内有人签字接收就行，没有注意到签字接收的人是否要是已转正的员工。而在现在工作的单位，最近在给别的部门发文件时，有未转正的员工（这个员工是管理其部门的文件的）想让其接收文件签下字，被其部门主管制止了，说未转正不能签字，问下蒲友们，文件发放有这项规定吗？

琦瑞福生 · 发表于 2023-11-28 16:55:38

培训完成就能签字一般
总不能让我六个月不签字吃白饭吧

luknqqnuq1 · 发表于 2023-11-28 17:00:58

这个看公司管理

有的公司“没转正”，意味着，“没有建立体系要求的人员档案”

有部门负责人出来说了，就让他安排人签就是了。

kali · 发表于 2023-11-28 17:01:58

转正是公司内部的人事管理制度问题，签字是法规体系要求，你再品，即使他转正了，如果培训考核没通过，不符合该岗位要求的话，那他能签字吗？

名字不好取 · 发表于 2023-11-28 17:05:08

具有相应资质的人员进行相关操作（根据公司的人员规定来进行就行）

老K · 发表于 2023-11-28 17:05:44

可以啊，他不签，让别人签呗。多大点事儿

爱酷不爱笑 · 发表于 2023-11-28 17:13:32

文件发放的签字是没有问题的，我之前在药厂的时候，没有转正的时候，在检验记录上不允许签字的，我要是签字的话，就需要一个正式员工在我的后面再签一遍。
这样子看的话，质检记录、检验记录是不允许非正式员工签字的。

yjb0803 · 发表于 2023-11-28 17:21:39

看体系文件要求，一般上岗培训合格后就可以签字

山东大学淄博生 · 发表于 2023-11-29 07:54:11

转正和培训合格上岗没啥关系吧。培训合格上岗就行

大风起兮A · 发表于 2023-11-29 08:18:44

这个要看公司制度规定吧

ljmhzlgy · 发表于 2023-11-29 09:12:54

这个事情从本质上来说，就是不对的，正常文件下发的签收人应该就是部门主管，如果主管不在的话才可由其指定人员签收，毕竟文件这个东西也需要满足追溯要求，那随便一个人签字的话，是否会发生部门主管不知该文件下发的情况，毕竟这个上面也没有其签字。

1013811422 · 发表于 2023-11-29 09:33:43

我就是没转正之前什么都不让我签字，所有记录什么的都是我写好给别人签的，就是事情是我做的记录是我写的但签字不是我。然后后面来的新员工没转正也能签字，不懂这玩的是啥

古兰悠悠 · 发表于 2023-11-29 11:02:01

只要经过培训合格的就可以签，这个领导也是个呆板的人，学GMP学傻了吧

九亿少妇的梦 · 发表于 2023-11-29 11:19:29

看培训，正式工也得培训了才能签字

长风破浪1 · 发表于 2023-11-29 11:39:30

经过培训，有培训考核记录，只要企业确认能够胜任岗位工作就可以签。

老牛kef · 发表于 2023-11-29 14:01:39

只要没有明确未转正员工不能签字就可以签
法无禁止即可为

栗子7 · 发表于 2023-11-29 14:07:36

一般文件接收每个部门会相对固定的人。
不是谁有空谁就去做。

巧乐兹哎 · 发表于 2023-11-29 14:31:16

经过培训，考核合格后就可以签吧，没给签也许是未经过培训

huwei15526 · 发表于 2023-11-29 14:33:39

接收一个文件、归档，就这么简单。有必要转正才能签字吗，至于里面说的要体系培训合格后才能签字，这个培训后才能签字接收文件有关系吗。感觉是学傻了。

thinkpower · 发表于 2023-11-29 15:48:52

有这样的问题，可以说还是没吃透体系的精神