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关于质量记录流水号到达上限怎么办

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药徒
发表于 2024-4-25 15:34:36 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1、如果质量记录流水号设置的三位数上限为999,流水号满了之后怎么办?
2、现如今发现之前的质量记录编号有点杂乱,如果说要从头开始新的记录该怎么做?


请教下各位大佬,这两个问题我应该怎么操作
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药徒
 楼主| 发表于 2024-4-25 15:50:27 | 显示全部楼层
还有个问题就是,如果质量记录改版了,就是有些许改动,那么流水号还是延续之前的就行吗还是说从新开始     如质量记录编号为:SMP-QC-01601    改版后为:SMP-QC-01602    平时流水号是直接加在编号后面的如:SMP-QC-01601-007    那么改版后这个编号是延续流水号吗?SMP-QC-01602-008  这样吗

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这样设置,你的文件就不会出现你说的情况。  详情 回复 发表于 2024-4-26 09:07
改版为啥动编号?你们的文件没有设置版本号吗?如果有版本号,换版直接升版本号就好了,文件版号不变。 你们的记录编号居然能满格,你得的规模要是不大的话一定是你们的文件管理制度有问题。  详情 回复 发表于 2024-4-26 08:58
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药徒
 楼主| 发表于 2024-4-26 09:39:22 | 显示全部楼层
谢谢各位老师,这个问题主要是公司以前质量人员遗留的历史问题,现在几年了,记录及其混乱,想找个折中的好办法,根据各位老师的建议,我已有了答案。谢谢

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你的解决办法是啥啊?发来学习下  详情 回复 发表于 2024-4-26 10:48
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药徒
发表于 2024-4-25 15:42:16 | 显示全部楼层
本帖最后由 dasadyygy 于 2024-4-25 15:43 编辑

1.修订编码规则,之后的按编码规则编号。2.全部重新编,要么让他保持别乱动。建议别乱动
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药生
发表于 2024-4-25 15:42:19 | 显示全部楼层
满了扩编呀
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药徒
发表于 2024-4-25 15:52:05 | 显示全部楼层
看你们编的规则,之前的如果也要重新编那就重新指定规则,比如上限是999   我们一般可以1-999然后2-999  我不知道你们可不可以这么编,或者字母开头也行  仅供参考  
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药士
发表于 2024-4-25 16:14:50 | 显示全部楼层
重新规划编号规则就好,原则上不该连续编记录号的,我们记录最好是结合文件去编号。
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药士
发表于 2024-4-25 16:48:45 | 显示全部楼层
没遇到过首先。
因为记录流水号一般会追溯年月日,比如20240425001,或者按你说的01602-2404001这样,既满足追溯要求,也方便编制,不会满编。
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药徒
发表于 2024-4-26 08:11:01 | 显示全部楼层
重新编码了
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宗师
发表于 2024-4-26 08:58:13 | 显示全部楼层
没名字。 发表于 2024-4-25 15:50
还有个问题就是,如果质量记录改版了,就是有些许改动,那么流水号还是延续之前的就行吗还是说从新开始     ...

改版为啥动编号?你们的文件没有设置版本号吗?如果有版本号,换版直接升版本号就好了,文件版号不变。
你们的记录编号居然能满格,你得的规模要是不大的话一定是你们的文件管理制度有问题。
1.png
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药徒
发表于 2024-4-26 09:04:44 | 显示全部楼层
本帖最后由 linchk 于 2024-4-26 09:07 编辑

你问的问题 :质量记录编号为:SMP-QC-01601    改版后为:SMP-QC-01602    平时流水号是直接加在编号后面的如:SMP-QC-01601-007    那么改版后这个编号是延续流水号吗?SMP-QC-01602-008  这样吗?

不是。
我们的做法是:直接在编号后面加版本号,比如:SMP-QC-01601-007  ,那这个 记录的编号 就是01601,版本号是007。记录编号终生有效,永远不变。升版,只升版本号,  那么改版后这个编号就是  SMP-QC-01601-008 。(记录的编号 01601不变,只是变了一下最后的流水号007变为008)
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宗师
发表于 2024-4-26 09:07:10 | 显示全部楼层
没名字。 发表于 2024-4-25 15:50
还有个问题就是,如果质量记录改版了,就是有些许改动,那么流水号还是延续之前的就行吗还是说从新开始     ...

这样设置,你的文件就不会出现你说的情况。
1.png
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药徒
发表于 2024-4-26 09:16:12 | 显示全部楼层
走流程重新制定编号原则不就行了吗,之前已编的那些别动,后面的用新的编号原则开始编,只要保证流水号是唯一的不就好了。
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大师
发表于 2024-4-26 10:10:51 | 显示全部楼层
这是遇到千年虫了啊。。。。
前期体系设计时,人员没经验,后续再想调整,很困难。。。
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药生
发表于 2024-4-26 10:48:57 | 显示全部楼层
没名字。 发表于 2024-4-26 09:39
谢谢各位老师,这个问题主要是公司以前质量人员遗留的历史问题,现在几年了,记录及其混乱,想找个折中的好 ...

你的解决办法是啥啊?发来学习下
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药徒
 楼主| 发表于 2024-4-26 14:26:54 | 显示全部楼层
wzzz2008 发表于 2024-4-26 10:10
这是遇到千年虫了啊。。。。
前期体系设计时,人员没经验,后续再想调整,很困难。。。

是啊,前期他们直接买的体系,好多地方都不懂,就一顿瞎霍霍,导致现在很乱,我这要改得全部重来,很麻烦

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有时间的话,推翻重建吧,比改起来,更容易。  详情 回复 发表于 2024-4-26 14:29
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大师
发表于 2024-4-26 14:29:22 | 显示全部楼层
没名字。 发表于 2024-4-26 14:26
是啊,前期他们直接买的体系,好多地方都不懂,就一顿瞎霍霍,导致现在很乱,我这要改得全部重来,很麻烦

有时间的话,推翻重建吧,比改起来,更容易。
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