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本帖最后由 毒手药王 于 2013-1-16 07:45 编辑
2013年1月15日金牌文件小组会议记录 会议地点： 蒲公英论坛YY大讲堂金牌 GMP会议室、金牌GMP群、金牌文件审核群 会议时间：2013年1月15日 20：00-21：00
参加人员：药王；南山；雪峰；绿茶；QA 组碧野晴空；QC 旭、物料LITTZ；验证piao0923；静夜思雨；下辈子不搞药等20人
缺席人员：人事组圣剑之心、13868895693；设备组傻傻的；夏云、紫苏叶、赞恩
会议主持人：绿茶
会议记录人：绿茶
会议内容： 各位金牌小组人员晚上好。今天我们在金牌群，QA群，审核群和yy同步召开，金牌会议。见到文件编写人员、审核人员倍感亲切。金牌小组于2013.01.01和2013.01.10两次共发布了20个金牌文件，这都是各位的辛勤劳动的成果。同时审核组长、二审人员也非常辛苦。特别对13868895693、piao0923、咕咕提出感谢，支持金牌文件。首先有请药王讲话。 一、药王讲话 1.缩减文件：对未编写的文件重新进行缩减。缩减后的《金牌文件未完成情况统计》，绿茶会发给各位组长。 2.《金牌文件未完成情况统计》中的风险文件，在风险版块，我来组织做。 3.各组未完成文件，或有难度的文件或审核中觉得不好的的文件，请各组长在周五前汇总给绿茶，我在论坛发悬赏贴 二、金牌版块版主雪锋对发布的金牌文件进行总结和按排下一步工作 首先，在近期的金牌文件发布过程中对绿茶的辛勤付出表示感谢，绿茶本身不是我们金牌文件的版主，但是对我们金牌文件的工作指导付出了很多，我们大家应该集体为她鼓掌！其次我们还应感谢所有为金牌文件的编写、审核付出辛勤劳动与智慧的蒲友们表示感谢，不管你们是否是金牌的成员你们都是值得尊敬的人。 我作为金牌的版主，我今天要向大家做个检讨，在金牌文件管理工作中还有一些不完善，投入时间较少，找客观理由，没有很好的做好金牌版块的工作。特别是在管理中没有及时与药王等管理者进行沟通，有些事情按自己的思路进行了工作，给其他人员造成了不必要的麻烦。其中就有网友提出了这样的问题，比如蒲友 ssafe 就在回帖中提出“金牌文件，某个管理曾经说过免费的，而现在又收费，有 ****之嫌。当然收费价格，比起某些文件来，性价比还是蛮高的。”这就是没有沟通好所至的结果。药王之前也曾的提出过这样的问题，说是我们的文件是免费的，但是我发现免费发布的第一期文件大家真正看的没有多少，下载的挺多，与我们金牌的目标不太合适，所以我不得不对这个问题进行回复，“第一次发布的文件没有收费，但提出的意见很少，因为有很多人都是想的反正不要钱，下了再说。对于广大蒲友的免费情结我是认同的，但这样对于我们很多文件的编写人员来说，我认为是不合适的。我们试问一下，你辛辛苦苦写了一个文件发到网上，你是希望大家下载，还是希望下载了看看为你提出点建议。再有就是我们有很多人对免费的东西是不珍惜的。大家买东西也是一样的人家送个东西就买上了，回家后这个东西就扔一边了，过一段时间可能这个东西就成垃圾扔了。我们做的是金牌文件是需要不断进行锤炼的，我们的领导者也是希望把我们做的文件拿来让大家分享，但我想也不是就是让大家下载了放一边看也不看，意见也不提。这个金牌最终也就是一纸不值得文件。谢谢一直以来你对金牌文件的支持与关注，我可能没你在网时间长，但我一心想把金牌文件做好，相信你也是。希望为我们提出更多的意见。关于收费与免费的问题我们会进一步探讨，也会于近期下周开完金牌会议给大家一个明确的答复。也希望你能参加我们的会议与大家一起献计献策。谢谢你对蒲公英的支持！给金牌管理者带来的误解表示歉意！” 所以我在这里向药王及其他管理者致歉，以后也会注意这方面问题，杜绝这样的事情发生，给我们的管理造成不必要的麻烦。今天的金牌会议主要讨论以下几个问题（我个人的想法，请药王、绿茶审核）： 1、总结一下第一次和第二次文件发布的成果与存在的不足。 汇总截止1月15日12时所发文件的回复和下载情况（建议绿茶统计一下）；其中建议贴有多少最好也能汇总一下。 目前所存在的几点不足 1）、回帖下载量还可以，但是回帖质量不高。大多数是“谢谢分享”“支持”等之类的，真正的建议很少。说明下载的人不是为了提高我们的金牌质量，就是为了获取我们的资源。 2）、回帖的要求没有落实到位，回帖不规范，对于纯表情和灌水贴现在怎么处理，怎么确定。没有相关的要求与标准，我在第二次发预告贴时已经提出了要求，到目前为止，回贴还可以。所以我们必须有要求、有规定，我们应加强对会员的管理。 3）、回帖内容不多，但是占的地方还挺多。这个需要技术上支持一下。 2、金牌文件的编写进度与审核进度的具体安排。 目前编写文件的人不是特别积极，文件基本上还是以前的文件，所以我建议制定激励编写人员的相关制度，否则金牌后边的文件发布就跟不上了。关键是编写与提供文件的人员应加强激励，现在存在的问题就是编写人员提交文件之后就和编写人员好像没事了，大家也不知道是谁写的文件，而且写文件的人最后是什么也没有得到，这样大家的积极性是根本提不起来的，我们审核、发布，好像是我们 做的所有工作，虽然我们在贴中一再强调是广大蒲友与编写人员的付出，但是这样能起到多大作用呢，所以我觉得在新的文件发布期间，要制定出相应的激励制度，主要针对编写人员。新类似于公司付出的是员工，得到的是领导，这样是不行的，员工没有积极性，最后就是应付。我不希望金牌是应付出来的。 具体安排： 1）制定激励制度。对文件编写人员的激励：起草人员体现在论坛中各版块的文件目录中。突出文件起草人员的作用。对文件编写人员的激励：起草人员体现在论坛中各版块的文件目录中。 2）春节前再发布两次文件，大体时间在1月25日和2月5日前后，看看大家的建议。 3）每次发布10个文件，计划是质量4个，生产4个，验证4个，设备4个，人力4个。（绿茶再落实一下这个可行不，这是最少提交的文件，也就是从所有文件中选出来比较好的文件。） 4）各组春节前计划完成文件每组不少于5个，请大家积极完成。这个有问题没？ 3、金牌文件的发布与收费问题。 针对金牌文件的发布，现在是先发预告贴，先让金牌热起来，同时征求一些意见，然后再发布文件。发布的文件以PDF格式为主。大家有什么好的建议？ 发布时间：每月三次左右； 发布数量：第次十个左右； 首次发布格式：PDF;后续可考虑发布WORD格式。 发布前审核：雪锋; 发布人：绿茶； 第二个问题就是是否收费？我个人不建议不收费，免费的午餐我们能坚持多久，我们看下苹果，不就一个手机，但是他的品牌价值是很高的，所以我们是要打造的是蒲公英的金牌，不是在玩弄。免费吸引过来的是我们的人气，但不是神气。所以我觉得应该向药王学习，好东西有的只是打折不会免费的。所以我建议每个文件收金1-5金，这个对于一个需要这方面资料的人也不会觉得贵，免费可以但不是一直免费。回帖1个。有效的建议帖回2-3个。 这个问题大家可以讨论下。 4、金牌文件的建议汇总与答复。 我们下一步就是要收集提出的所有建议进行汇总，定期向大家发布，公开大家提出的建议及我们所采取的措施，让提建议的人觉得我们不是在玩，是真正想把金牌做好的人，这样我们要去感染更多的人。建议每个月汇总一次。 5、金牌文件的下一步工作计划。 春节前的工作基本上就是前面提到的，下一步就是要增加管理人员，有以下几点计划： 1）增加2名版主（1文件收集、管理、2.搜集、拓展）共同管理好这一特色版块，请大家自荐或推荐； 2）春节后金牌文件发布数量减少一些每次发布6-8个，但是质量要高； 3）春节前金牌方件编写人员的一个回馈活动，这个还在策划中没有和论坛领导商量呢，只是我的一个计划与思路，请大家积极提意见。 4）6月份前每月至少一次金牌文件会议。 三、绿茶针对雪锋提出的意见的回复和建议 1.汇总截止1月15日12时所发文件的回复和下载情况。 发布文件的回复和下载情况（2013.01.01-2013.01.15） 2.回帖的要求没有落实到位，回帖不规范，对于纯表情和灌水贴现在怎么处理，怎么确定：首次警告第二次扣金币。 3、回帖内容不多，但是占的地方还挺多。这个需要技术上支持一下：会和论坛提出建议。 4.起草人员体现在论坛中各版块的文件目录中。突出文件起草人员的作用。 5.春节前再发布两次文件，大体时间在1月25日和2月5日前后。每次发布10个文件，计划是质量4个，生产4个，验证4个，设备4个，人力4个，物料4个：QA、QC、验证、物料文件没有问题，其他部门在确认。 四、梦的建议 1.有奖领文件，没有按时上交，倒扣金币。 2.鼓励通过新版GMP的蒲友上传新版文件共享，并奖励金币。 雪锋：搜集新版GMP文件在金牌版块集中发。 3.发文件的时候标题直接体现有奖励的事宜，比较吸引人。 4.二审非无菌制剂的生产文件由梦来审。无菌制剂的生产文件由下辈子不搞药来审。 五、石头968的建议 1.各部门拣最重要的文件开始悬赏写，按照重要性开始。按重要性各部门列出顺序。 2.从第一个开始，把选出来同题文件比较一下。 3.一周发10个悬赏文件，不要太多。想要什么文件，大家点题，我有的我就来发。
注：有好的建议或想法的蒲友和金牌小组人员跟帖提出。 | 
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发表于 2013-1-15 22:17:37
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