文件体系

三洞212 · 发表于 2014-5-28 10:58:51

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制药公司旗下的一个生产分厂，有两个车间，文件体系应该怎样建立更容易管理，求大神指导

冰城 · 发表于 2014-5-28 11:06:30

能通用的就通用，如管理类规程；不能的就各自车间为单位制定，如操作规程。

雪忆儿 · 发表于 2014-5-28 11:09:16

赞成楼上的观点

蓝色星期六 · 发表于 2014-5-28 11:11:38

分厂的话,就看管理的项目是否一致了,按常理说是集团公司有总体的管理制度,再分发到各个子公司

青城/怒云 · 发表于 2014-5-28 11:12:55

分组管理：
1、建立公用文件体系统
2、建立分类文件体系

男儿当自强 · 发表于 2014-5-28 11:24:14

能合并通用的就合并；不能通用的就另定

十二月的雪 · 发表于 2014-5-28 12:16:33

男儿当自强发表于 2014-5-28 11:24
能合并通用的就合并；不能通用的就另定

赞同你的观点！~~~~

风行者 · 发表于 2014-5-28 12:31:42

赞成楼上的观点
能通用的就通用，如管理类规程；不能的就各自车间为单位制定，如操作规程。

三洞212 · 发表于 2014-5-28 13:54:01

我的想法是按照文件来源来分，比如我现在的方法是：
1、现分为分厂公共文件、车间文件、其他部门分发文件
2、然后分厂公共文件可分为物料、质量、生产、卫生、验证管理等，这类文件分厂存电子版；
车间文件分为各工序公用的文件、每个工序独立文件，这类文件分厂存电子版；
其他部门分发文件把目录做成电子版存档；
这样分类的目的在于以下：
1、避免因为人员流动造成的文件丢失；
2、逻辑清楚，便于查阅；

[其他] 文件体系

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