文件管理流程问题

荷风っ夕语 · 发表于 2014-9-3 11:18:39

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文件批准后培训-生效-分发。此时用来培训的文件时电子版还是纸质版，还是其他途径的？

好时光 · 发表于 2014-9-3 11:22:27

都可以，无所谓。管理好就是了，纸质的这个时候会在一定的时间同时出现两种版本的文件，需要管理好。

Enjoy · 发表于 2014-9-3 11:28:09

电子版或“培训专用”，用后删除或销毁~

piao0923 · 发表于 2014-9-3 11:31:20

都可以。

lttz · 发表于 2014-9-3 11:35:00

两者都可以，电子版培训更方便些。

kington · 发表于 2014-9-3 11:57:09

都可以，但注意培训版本在生效前不要出现在生产现场，以免对现场操作造成误导，另外也会造成新、旧版本文件同时出现在现场，不符合规范要求。

小风神 · 发表于 2014-9-3 12:13:13

在文件名头上设置“批准日期”和“生效日期”，批准后留下一定的时间培训、生效。

小兵 · 发表于 2014-9-3 13:13:07

都可以

荷风っ夕语 · 发表于 2014-9-3 14:09:43

那要怎么控制好呢？？？

tsingsea · 发表于 2014-9-3 14:13:02

纸质版，文件定稿（通过或评审并批准）之后，签发的生效日期必须要预留一定的时间来下发文件和培训的。
也就是说，正式版的纸质文件批准之后，离实施日期还有一段时间的。

tsingsea · 发表于 2014-9-3 14:15:58

比如说，一个文件完成审批时间，也就是批准日期是2013.01.01，那么实施日期可以定为2013.01.15（视实际需要可长可短），中间的15天就是预留的下发文件和各部门培训时间。

荷风っ夕语 · 发表于 2014-9-3 14:19:16

是用纸质版的文件培训吗

幻影 · 发表于 2014-9-3 14:51:24

管理合理，都可以。