文件的管理

苦菜当道

请问各位大侠，你们的文件印刷、分发、收回、销毁记录是电子版的还是纸版的，是分成几个记录的？最后能详细说明！

yuansoul

弄纸的吧，懒得解释。再说了，电子版？你怎么做硬件、软件验证？

苦菜当道

yuansoul 发表于 2014-10-22 16:33
弄纸的吧，懒得解释。再说了，电子版？你怎么做硬件、软件验证？

现在我们是准备用纸版的，但是文件升级的频率有点高，工作量很大。你们是有几个记录的

冰城

记录一个也行，分别也行，关键看你的频次了，频次多就合并成一个，不多就分别设置。都行的

青城/怒云

yuansoul 发表于 2014-10-22 16:33
弄纸的吧，懒得解释。再说了，电子版？你怎么做硬件、软件验证？

注意用词
要用官方语言
不要弄弄弄滴
不符合龟腚

kington

一般要求使用纸质的，一是证明其原始性，另一个方面也便于管理（比如签名、日期等）。发放、收回可以使用一个记录，销毁使用一个记录（因为需要文件管理部门负责人的签字）

苦菜当道

kington 发表于 2014-10-22 16:57
一般要求使用纸质的，一是证明其原始性，另一个方面也便于管理（比如签名、日期等）。发放、收回可以使用一 ...

现在我们是分发在文件的首页体现的，印刷一个记录，收回销毁是一个记录

天长

简单的话用纸质的。

wgt-王

最好用纸质的！！

chengss

纸质的，分成三个记录，印刷一张记录、发放与收回一张记录、销毁一张记录。

/yb晨悦

纸质的

土豆王

用纸质的。

喀秋莎

kington 发表于 2014-10-22 16:57
一般要求使用纸质的，一是证明其原始性，另一个方面也便于管理（比如签名、日期等）。发放、收回可以使用一 ...

同意你观点。
第一，用纸质版的。包括签字什么的一眼就明白。
第二，合并为一张记录上，省去许多重复工作（例如文件名、文件编号等）
第三，在一张记录上能很清楚的看出文件从审定、发放、回收、销毁等生命过程介绍的比较详细。
不足点：
第一，文件比较多，每个文件一个记录在查找的时候不方便，有些文件记录可能要放4-5年。
第二，现行文件的版本号很多不一致（例如，质量标准比管理文件的一般高好几个版本号，在查阅时比较麻烦。
纵观，文件发放、收回、销毁还是放在一个纸质记录上比较合适。