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[变更管理] 请教关于变更管理培训

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发表于 2015-1-14 16:24:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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各位前辈,明天要给公司生产部门培训变更管理文件,请问做过相关培训的朋友,有没有通俗易懂的方式能够更好让人理解变更管理,希望多指教,先谢谢了。
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药徒
发表于 2015-1-14 16:35:05 | 显示全部楼层
理解为什么不能随便变更就可以了.

产品的质量是由合格的操作人员、根据科学上已证明可确保质量的工艺、使用质量已经确认的原料、在合适、清洁的设备上完成生产得以保障的。

再罗列随意变更上述要素可能导致的严重后果:批文被吊销、不明杂质导致病患死亡、安全隐患、交叉污染等等
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药徒
发表于 2015-1-14 18:41:22 | 显示全部楼层
楼主自己先要把你制定的变更流程在心里梳理好,然后跟着自己的思路讲就好了。别人的东东不一定适合你们公司的情况。
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药徒
发表于 2015-1-14 19:31:29 | 显示全部楼层
首先要确定培训的目的和对象。我培训变更管理不下15次了,但培训方式每次都会根据对象进行调整。比如对象是操作工,那就按知识普及的方式讲,让大家知道为什么要有变更管理,什么情况要上报变更,不能自己随便改就行。如果是工艺员、工段长(或者具体负责变更的人员)那就重点针对流程本身,怎么填写变更表以及变更评估方面的。如果对象是QA,那就从怎么处理变更等方面进行培训

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药师
发表于 2015-1-14 19:33:32 | 显示全部楼层
绝对通俗易懂
【石头968八股文系列之一】《变更控制》
https://www.ouryao.com/forum.php? ... 1&fromuid=19880
题记:本人不是搞质量的,也从没有做过QA经理和质量受权人,不知道变更应该怎么做, 只是觉得,既然要变,就要做足功课,不能糊里糊涂的就去变。
      所以,本人闲暇之余随便写了几句胡言乱语,不符合GMP之处,还望大家批评指正,本人不胜感激!
一、提出变更的背景:
在什么时间、什么地点、什么事件、什么活动、什么情况下,由什么人提出来,要改变什么东东?
二、为什么要改变?变,有什么好处?
没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨,更没有无缘无故的变更。
这个变更原因一定要说清楚,变,有什么好处?这个不说清楚,老板会让你死无葬身之地。
三、不变有什么坏处?
这里我不想强制大家做风险评估,但是大家都应该想一想这个问题,我能不能不变。
所谓多一事不如少一事,劳民伤财的事儿,坚决不能干!
四、变更如果失败了有什么坏处?
谁也不能担保任何事情都能100%成功,任何改变都有可能失败,即使做好了120%的准备。
所以,我们必须思考,慎之又慎!
五、把什么东东变成了什么西西?
变更前后有什么不同?要比较一下,有图纸啊示意什么的,就提供一下吧,实在没有,就列个表格对比描述一下。
六、变更申请的审核与批准:
不是说谁想变什么就可以变什么,你懂得^_^,随便改变,是会被打入十八层地狱的!
变更的大小要评估一下,提出变更的人可以先设定一个变更等级,让大家评估。
变更后是否需要确认与验证,也要确定清楚。
当然你们也可以否定这个变更,这样最省事儿。
总之,要有不同部门、不同专业的人审核,最后根据变更大小,由QA经理或者质量负责人批准。
七、变更计划的制定:
简单的变更,在第五条写清楚怎么做最好了,但是碰到复杂的变更、重大的变更,可能时间会很长、涉及部门会很多,就要有变更计划。
不是说谁提供出变更,谁写变更计划,而是将来谁最适合实施变更计划,谁来写变更计划。变更计划也要审核、批准,别忘记了。
当然没有计划的除外。
按照批准的计划去实施,确保变更有序进行,否则在变更中还可能出现“偏差”,当然,不一定是偏差。
八、变更计划的执行:
批准的变更计划,认真执行,需要怎么做就怎么做吧,十八般兵器,该用什么用什么。
也许是维修、更换、升级……,也许还是一个不大不小的项目……
总之,一切按照计划执行。
记住,要有组织、有纪律,不能胡来,要记录你所做的一切。
该维修、更换、调整、试车、起草、修订、合并文件的、改变供应商的、改变原辅料的、改变工艺的……,按照各自流程大胆去做吧!
九、变更计划的终止或者中止:
如果有什么特殊情况,或者领导又有了什么新的想法,可能不让变了,或者要采取另外一种变法,或者临时中止变更,以后有可能还是要变,或者还没想好到底变不变,或者变更宣告失败,需要终止,那就经过批准后,终止或者中止吧,中止,还有可能再次启动哦。
十、变更后续工作:
变更活动结束了,但是变更本身还没有结束,有计划必有报告,善始善终,是必要的,没有计划,就不需要报告了。
是否需要确认与验证?如果需要,那就启动吧,还是老话,该咋办咋办,不要凉拌就好。
十一、变更后的批准
把变更前的东东变成了变更后的西西,这个西西能不能用呢,经过验收、审核、确认、验证……,如果能够证明符合预期要求和目的,那么,这个变更就需要变更后的批准,然后投入正常的运行。未经批准,千万不要随便使用,否则就是非法了。
十二、变更关闭
这时候,皆大欢喜,挨着签字,然后close大吉!
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 楼主| 发表于 2015-1-14 21:47:15 | 显示全部楼层
剑叶龙血 发表于 2015-1-14 19:31
首先要确定培训的目的和对象。我培训变更管理不下15次了,但培训方式每次都会根据对象进行调整。比如对象是 ...

多谢,培训对象是生产上的经理、车间主任和工艺员,可能老板也会参加,只是讲文件感觉太枯燥,讲流程的话估计很快就讲完,我也没培训过,不知道要说些啥、、
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 楼主| 发表于 2015-1-14 21:53:38 | 显示全部楼层
anglehzh 发表于 2015-1-14 18:41
楼主自己先要把你制定的变更流程在心里梳理好,然后跟着自己的思路讲就好了。别人的东东不一定适合你们公司 ...

多谢,还没想好咋讲呢
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药士
发表于 2015-1-15 07:37:38 | 显示全部楼层
这个要看侧重点,了解你的培养对象是什么类型人员,如果是基层员工、基础较差,则针对你的管理文件的内容、变更记录的填写上重点培训,首先要让他们知道什么是变更。怎么进行变更;如果培训人员由一定基础,那么对法规层面进行一些宣贯,同时对变更执行过程中的一些困惑和不当实例进行重点说明,力争让变更流程更有效。——冰城观点,仅供参考!
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发表于 2016-1-17 11:20:03 | 显示全部楼层
我也面临这种问题,怎么让人感觉有意思,不是枯燥的文件.
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