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[质量保证QA] 批准日期、生效日期和执行日期是同一天吗?

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发表于 2016-7-1 10:49:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1.文件批准后,是只有经过培训,大概批准日期后7天内培训,之后文件才能生效吗?然后确定生效日期?2.如何确定文件是生效的,是培训后,还是领导批准后?执行日期=生效日期?

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药徒
发表于 2016-7-1 11:20:55 | 显示全部楼层
批准日期与生效日期不能在同一天,要给培训留下空间,而且培训也不能提前,你拿每批准的文件去培训,逻辑上说不过去啊!所以生效时间会比批准时间晚,给培训、方法留够时间

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药徒
发表于 2016-7-1 10:55:10 | 显示全部楼层
批准后培训,培训后生效,生效即执行

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药徒
发表于 2016-7-1 11:19:03 | 显示全部楼层
同意楼上的!

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药徒
发表于 2016-7-1 11:32:33 | 显示全部楼层
可以都是同一天,但是你不能所有文件都是

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药生
发表于 2016-7-1 11:36:02 | 显示全部楼层
沙发回复正确。

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药生
发表于 2016-7-1 11:45:09 | 显示全部楼层
看文件规定,没有规定不能同一天啊
同一天进行呗

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大师
发表于 2016-7-1 11:56:28 | 显示全部楼层
根据具体的情况,特殊的变更,同一天都不是问题

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大师
发表于 2016-7-1 12:55:20 | 显示全部楼层
通常批准日期和生效日期、执行日期应该间隔一段时间,方便培训;一般批准后下发,生效之前必须培训;生效之日即开始执行

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药徒
发表于 2016-7-1 13:17:35 | 显示全部楼层
可以为同一天,生效后立即执行

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药徒
发表于 2016-7-1 17:05:01 | 显示全部楼层
日期不是问题!但生效执行前要使用者有关人员得到有效的培训才行!

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发表于 2016-7-1 17:08:05 | 显示全部楼层
当然可以同一天 只要批准、培训到位就可以生效
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药徒
发表于 2016-7-1 17:11:08 | 显示全部楼层
同意5#、8#的观点。

特殊情况,放在同一天没有关系,但文件涉及的培训也应该在同一天完成。

非特殊情况流程就是,文件批准与生效日期之间有时间间隔,在这个时间间隔内文件涉及相关部门人员组织培训、考核、评估。文件生效日期就是执行日期。
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药徒
发表于 2016-7-1 17:11:22 | 显示全部楼层
文件批准经过培训才能生效,具体的生效日期没有具体的时间规定,一般公司都会有一个规定,培训以及考核达到比例就可以生效。
我们公司一般会按照2周左右的时间来生效。

执行日期一般是在生效日期后面,或者是当天或者是后一天。
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 楼主| 发表于 2016-7-1 22:05:26 | 显示全部楼层
无为 发表于 2016-7-1 11:45
看文件规定,没有规定不能同一天啊
同一天进行呗

一般情况下,“生效日期”应比“批准日期”滞后,以留出足够的时间对文件实施单位(责任人)进行培训考核,从而确保文件能被正确地执行。
    总结:首先批准,然后培训、考核,考核合格后,文件加盖受控章确定生效日期,然后下发,下发日期或下发之后,才是执行日期。如果生效日期=下发日期,又被执行,可以判定生效日期=下发日期=执行日期。
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 楼主| 发表于 2016-7-1 22:05:58 | 显示全部楼层
北重楼 发表于 2016-7-1 12:55
通常批准日期和生效日期、执行日期应该间隔一段时间,方便培训;一般批准后下发,生效之前必须培训;生效之 ...

这个可以算正解。
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 楼主| 发表于 2016-7-1 22:06:23 | 显示全部楼层
制药者ZL 发表于 2016-7-1 17:05
日期不是问题!但生效执行前要使用者有关人员得到有效的培训才行!

一般情况下,“生效日期”应比“批准日期”滞后,以留出足够的时间对文件实施单位(责任人)进行培训考核,从而确保文件能被正确地执行。
    总结:首先批准,然后培训、考核,考核合格后,文件加盖受控章确定生效日期,然后下发,下发日期或下发之后,才是执行日期。如果生效日期=下发日期,又被执行,可以判定生效日期=下发日期=执行日期。
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药徒
发表于 2016-7-2 17:31:53 | 显示全部楼层
可以为同一天,不冲突,意思是当天生效立即执行
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药生
发表于 2016-7-2 18:04:53 | 显示全部楼层
究竟是在哪一天,看你公司文件管理规程的规定,这个期限可以是批准日,也可以是批准日后七天内,切莫乱定日期。
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发表于 2016-7-3 15:11:04 来自手机 | 显示全部楼层
根据文件的数量,少时完全可以同一天,量大的话,很明显无法实现
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