合格供应商名单

LZZL2828 · 发表于 2018-5-16 11:40:15

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请教一下大家，咱们供应商名单更新不定时，也比较快，那老版本的供应商名单需要保存吗，还是只要留有最新版就可以！我个人认为旧版供应商名单没有什么意义不需要保留，但是应该做一个变更历史表，你们都是怎么管理的呢

飞凌大圣 · 发表于 2018-5-16 13:11:27

我比烟花还寂寥发表于 2018-5-16 11:57
给你们个建议，
新增的以增补的形式添加进去
然后每年再把新增或停购的放进总的名单

这个做法比较靠谱，我们就是这么做的！
什么时间增加的，什么时间去掉的，都要逐一列出，不要动原来的列表，这样就可以查到历史数据了。

scuklh · 发表于 2018-5-16 11:50:11

需要保留，这个是你变更的历史痕迹。

我比烟花还寂寥 · 发表于 2018-5-16 11:57:03

给你们个建议，
新增的以增补的形式添加进去
然后每年再把新增或停购的放进总的名单
原版最好还是保留吧
起码能追溯历史

qdyun · 发表于 2018-5-16 12:49:33

原件作为文件历史应保留，其他的按照公司管理规定销毁

Jackon · 发表于 2018-5-16 13:09:42

当然需要保存呀

@@@123 · 发表于 2018-5-16 13:13:05

我们老版本只保留电子版，新版本才下发纸质版

制药小王子 · 发表于 2018-5-16 13:25:59

供应商名单的变更历史有就行了，旧的名单还要着干嘛，没意义啊，供应商变更里是有相应资料的。

18362192280 · 发表于 2018-5-16 13:36:10

旧版也会保留，但是保留时间会规定。18年在你目录，不能证明17年也是你合格供应商。变更历史，我个人觉得也可以反应问题，但是这不是多了一步操作吗？

jxrjw · 发表于 2018-5-16 14:19:31

谢谢分享!１

LZZL2828 · 发表于 2018-5-16 20:30:20

我比烟花还寂寥发表于 2018-5-16 11:57
给你们个建议，
新增的以增补的形式添加进去
然后每年再把新增或停购的放进总的名单

那咱们家停购的，变更的是怎么做的呀，都写到增补供应商名单里面吗。我们之前每次一变就改供应商名单，很麻烦！本来想做成变更时发供应商通知单呢，等一年再更新一次，领导觉得发通知单给使用人员增加了负担，容易出错！我是想问问您家，变更供应商每次都写到一张纸上吗

我比烟花还寂寥 · 发表于 2018-5-17 07:51:05

LZZL2828 发表于 2018-5-16 20:30
那咱们家停购的，变更的是怎么做的呀，都写到增补供应商名单里面吗。我们之前每次一变就改供应商名单，很 ...

停购和新增都是单独的，然后每年根据新增和停购的修订下总的就可以了

15958559007 · 发表于 2018-5-17 07:55:31

我们采用增补的形式，新增的还会发个什么拟新增供应商，看看的我怪怪的

kaixinlei11 · 发表于 2018-7-11 17:00:00

LZZL2828 发表于 2018-5-16 20:30
那咱们家停购的，变更的是怎么做的呀，都写到增补供应商名单里面吗。我们之前每次一变就改供应商名单，很 ...

这个问题也困扰着我们，不知道贵公司现在是怎么操作的呢？

LZZL2828 · 发表于 2018-7-13 23:30:20

我本来想着每一次变更，发一个通知单，通知单也有编号，经领导审批，一年在更新一次合格供应商名单！领导觉得这样要库房看得东西太多了，容易出错！所以没变，还是每次变合格供应商名单，旧版留原件保存

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