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[已解决] 药厂的批记录借阅如何规范

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发表于 2018-8-14 16:23:05 | 显示全部楼层 |阅读模式

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批记录归档在QA部,但由于各种原因,生产部,车间人员,QC部会经常到QA借阅,如何规范这种行为!求各位大神指点!

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山顶洞人 + 1 规范发帖

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药徒
发表于 2018-8-14 16:28:37 | 显示全部楼层
我们企业现在的做法就是建立个记录借阅台账登记册就可以了
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 楼主| 发表于 2018-8-14 16:45:32 | 显示全部楼层
少女心麽麽哒 发表于 2018-8-14 16:28
我们企业现在的做法就是建立个记录借阅台账登记册就可以了

我们也有,也需要签字,那借阅都是自己拿吗?都需要QA找!?

点评

不通过QA的话,每个人自己找,你就不怕把记录弄丢/弄乱了  详情 回复 发表于 2018-8-15 22:05
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药徒
发表于 2018-8-14 16:54:43 | 显示全部楼层
但由于各种原因,生产部,车间人员,QC部会经常到QA借阅

哈哈哈。。。
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药徒
发表于 2018-8-14 17:14:33 | 显示全部楼层
建立个记录借阅台账登表就可以了,无论谁借阅(借出)都要登记,防止记录丢失!
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药仙
发表于 2018-8-14 17:22:03 | 显示全部楼层
建立借阅台账登表,谁借阅谁登记!
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 楼主| 发表于 2018-8-14 17:27:22 | 显示全部楼层
百万个为什么 发表于 2018-8-14 16:54
但由于各种原因,生产部,车间人员,QC部会经常到QA借阅

哈哈哈。。。

你懂的!给点意见呗!

点评

批生产记录、包装记录和检验记录是用于追溯的,应在市场投诉、不良反应、持续稳定性考察异常或生产频次低、工艺不稳定等品种再生产时,可启动调阅进行追溯、分析。 无缘无故去调阅什么?还要记录做起来,此地无银  详情 回复 发表于 2018-8-15 14:24
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药生
发表于 2018-8-14 17:39:57 | 显示全部楼层
列几个基本原则:
1、是否建立记录借阅管理的相关规定?
2、借阅记录是否经由归档部门同意?
3、借阅查看的地点是否是可控的?
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药生
发表于 2018-8-14 21:20:12 | 显示全部楼层
建立借阅记录,借的时候签字,还的时候也要签字,尽量有个规定借阅期限,如果操过期限可以续借或者收回。
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大师
发表于 2018-8-14 22:10:20 | 显示全部楼层
釜底抽薪,把借的原因给扼杀掉!想必定有猫腻!
话说,质量授权人都签字了,借出去被人改了,怎么说?
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药徒
发表于 2018-8-15 14:10:11 | 显示全部楼层
借阅登记制度
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药徒
发表于 2018-8-15 14:24:23 | 显示全部楼层
799644286 发表于 2018-8-14 17:27
你懂的!给点意见呗!

批生产记录、包装记录和检验记录是用于追溯的,应在市场投诉、不良反应、持续稳定性考察异常或生产频次低、工艺不稳定等品种再生产时,可启动调阅进行追溯、分析。

无缘无故去调阅什么?还要记录做起来,此地无银三百两了不是吗?哈哈哈

内部控制就好了
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药徒
发表于 2018-8-15 18:04:41 | 显示全部楼层
借出去被改了?好恐怖,以后我还的在批记录归档时复制一份吗?专供借阅?
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药徒
发表于 2018-8-15 22:05:18 | 显示全部楼层
799644286 发表于 2018-8-14 16:45
我们也有,也需要签字,那借阅都是自己拿吗?都需要QA找!?

不通过QA的话,每个人自己找,你就不怕把记录弄丢/弄乱了
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药徒
发表于 2018-8-16 09:09:22 | 显示全部楼层
建立借阅台账登表
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药徒
发表于 2018-8-20 17:44:44 | 显示全部楼层
799644286 发表于 2018-8-14 16:45
我们也有,也需要签字,那借阅都是自己拿吗?都需要QA找!?

有专门负责档案室归档的人
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药徒
发表于 2018-8-20 17:51:15 | 显示全部楼层
原件不借出,只借副本
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发表于 2021-6-8 16:04:33 | 显示全部楼层
百万个为什么 发表于 2018-8-15 14:24
批生产记录、包装记录和检验记录是用于追溯的,应在市场投诉、不良反应、持续稳定性考察异常或生产频次低 ...

正解                  
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药徒
发表于 2021-6-8 20:38:45 来自手机 | 显示全部楼层
概不外借,在档案室查阅,QA监督之下
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药士
发表于 2022-5-3 17:46:49 来自手机 | 显示全部楼层
借阅可以,但不能出监控区域,不能涂改内容。
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