讨论下工作中便利贴问题

lovexiaoping

韶光换 发表于 2018-10-25 15:48
文件审核难道没有类似于传审记录的东西吗？受控文件那种。

目前没有，文件的审核只是电子版批阅。
记录的审核都是贴便利贴，
记录这块你们怎么操作

韶光换

电子版文件审核就电子版加锁存档，纸质版文件审核就写审核记录（受控文件形式）存档。
你有意见写在受控记录上，敞亮儿的给人看就完了。写便利贴人家检查的肯定怀疑你有什么见不得人的东西啊

忘记引用了，@lovexiaoping  

lovexiaoping

韶光换 发表于 2018-10-25 15:54
电子版文件审核就电子版加锁存档，纸质版文件审核就写审核记录（受控文件形式）存档。
你有意见写在受控记 ...

这种方式比较好，谢谢，学习了，考虑考虑

dengjianyyy

lovexiaoping 发表于 2018-10-25 14:21
想着以后从根源上解决便利贴问题，伤脑筋，有没有什么建设性意见？

规定微小缺陷（自己评估，比如漏签字、写错字、只是单次计算错误不影响后续等）可以通过提醒修改的办法修改，较大的缺陷就进入调查程序。
用不易脱落、遗失、遗留、污染的方式提醒。比如把有错误的记录页折一个角，或者在初审后的记录封面前夹入一张提醒页（虽然理论上要用和记录材质一样的纸，但是A4纸写一张就行），逐项修改之后把提醒页撤掉。
我们通常错误少就折角，错误多就写一页纸放封面。

山顶洞人

lovexiaoping 发表于 2018-10-25 14:20
生动，形象，
那想问一下，如何避免使用便利贴呢？有什么可以不用的好的方式吗

习惯不用之后，自然就会逼出方法来了。再说了，便利贴掉了和没审核出，是一个结果。另一方面，我们也无法保证完美审核。所以，要习惯缺陷美，再就是减少错误发生，在一线控制强化。

lovexiaoping

dengjianyyy 发表于 2018-10-25 17:10
规定微小缺陷（自己评估，比如漏签字、写错字、只是单次计算错误不影响后续等）可以通过提醒修改的办法修 ...

好的，谢谢。办法总是能想出来的，绝对从根源杜绝便利贴的存在