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[文件系统] 新版文件实施后,做到一半的记录是按新版文件规定执行还是按旧版文件规定执行?

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发表于 2019-5-20 08:53:43 | 显示全部楼层 |阅读模式

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各位大神,请教一个问题:
    公司新版文件实施后,其中有些做法和旧版不太相同,做到一半的记录是按新规定执行还是按旧版文件规定执行?目前我公司对于生产和检验是按批结,一批没结束,中间记录换版的话,继续按老记录直到此批结束,新生产的按新记录执行。但对于其它管理性的文件,如变更,旧版文件中无变更级别的判定,记录中也无,但修改变更管理文件后,新版文件规定在变更申请评审时需评估变更的级别,但对于已经做到一半的变更,当时变更申请无变更级别的判定,后面变更批准表是否一定要勾选变更级别?有无法规规定?目前意见不统一,请各位老师指点一下,谢谢!(我公司变更申请书、变更批准表、变更执行跟踪表是分开的,变更级别是在变更申请时评估出的,但在后面的每一张表格中都会涉及变更级别的勾选)
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药徒
发表于 2019-5-20 10:02:52 | 显示全部楼层
看看新版文件执行日期。按执行日期要求做
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药徒
发表于 2019-5-20 13:30:34 | 显示全部楼层
个人理解,如果是同一张表,你的表格使用了一半,按之前的继续结掉就好,以后新的就按新的规定来,你以前没这个规定不照样能做。如果像你说的,分成了几个表,在申请书上补一个评估表也不难,别人审核的时候也就顺了,自己往下做也方便。
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 楼主| 发表于 2019-5-24 09:24:27 | 显示全部楼层
瀚霜 发表于 2019-5-20 13:30
个人理解,如果是同一张表,你的表格使用了一半,按之前的继续结掉就好,以后新的就按新的规定来,你以前没 ...

您的意思就是我之前的变更申请表在重新评估一次?以便于后面的变更批准表链接?有没有证据啊,现在需要证据说服别人。
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 楼主| 发表于 2019-5-24 09:26:02 | 显示全部楼层
lili1977 发表于 2019-5-20 10:02
看看新版文件执行日期。按执行日期要求做

就是要重新评估变更级别了?对于检验用的表格,如果变化大的话,我们是按批结的,一批延用之前的表格,新批按新版本文件规定执行。
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发表于 2019-6-13 10:39:55 | 显示全部楼层
个人觉得新版记录生效了,旧版记录就应该停用,即时做到一半。
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发表于 2019-6-13 10:43:01 | 显示全部楼层
个人觉得新版记录生效了,旧版记录就应该停用,即时做到一半。
变更评级是在变更申请上得出的结论,后面的批准、实施表还是分开的,就应该再批准表、实施跟踪表上都先勾选出此次变更的级别,就像每个表格上都会再写一次变更的名称一样。
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 楼主| 发表于 2019-6-18 19:18:45 | 显示全部楼层
羽竹 发表于 2019-6-13 10:43
个人觉得新版记录生效了,旧版记录就应该停用,即时做到一半。
变更评级是在变更申请上得出的结论,后面的 ...

有道理,谢谢
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药神
发表于 2022-8-2 18:32:50 | 显示全部楼层
谢谢分享。
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