体系文件更新

smile-lucky

请教一下，各位公司的体系文件一、二、三级文件分别是多久审核更新一次，审完不需要更新的文件编制批准日期那些有变吗？

天讯

质量体系文件与实际需求匹配，确保符合现行法规和标准就行了。不需要更新的文件版本号维持不变。

馨沁12

需要升级文件随时升级，定期审核可定2年期限，不需要修订的可以不变文件编号和版本号。

木子567

不符合实际运行的，随时都可以更改，不需要更改的文件编号和版本号可以一直沿用

宏哥

建议至少每年回顾一次体系文件，有需要的就进行修订、升版，具体还看你们的文件控制程序类的要求。一般情况下，一二级文件因为主要涵盖质量目标、部门职能和工作流程这些，在每年的公司战略、组织构架调整以及管理评审时都会牵涉到。三级文件相对更新要频繁些，产品迭代、技术改进、标准变更等都会影响到，在安排年度的内审时应该覆盖到。

AAnny

多久更新一次，需要你在自己的文件管理规程中，规定下，有的是在年度回顾的时候，每年回顾一次体系文件，有的是三年审核一次，审核有审核表以及参与人员，不需要更新的文件，编制审批日期都不会有变化。这些自己在体系中设计好。

zhangdeping

框架性的文件一级二级这种不用怎么改的
实际执行的文件有需要更改的根据公司需要来就好了

评审的话每年都要评审，这个也会把文件放进去，不合适自然的改了

efofe

最少在每年一次的管理评审的时候审核一次，评价现有的质量管理体系的适宜性、充分性，另外如果在体系运行过程中发现不符合项，产生不符合的原因是 程序或者制度不合理的时候也需要审核、修订和更新；

审完不需要更新的文件编制批准日期 没有变化，如果有检查员提出这类问题，可以设置一个标记（或者章）注明继续延用

lunmulunmu

法规更新，药典更新、标准更新等等，以及更改都会涉及到文件修订即更新。

宁静而致远，淡

体系文件的更新应该是一个动态的过程，没有强制性的规定，不是为了体系的更新而更新，应保持体系的适宜、充分、有效性，将体系作为企业管理的一种工具，推动公司健康、稳步走向未来。