实验室电脑硬盘满了，删数据该走什么流程

小Gina · 发表于 2022-5-20 16:40:55

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我是IT,实验室电脑硬盘数据满了，需要删除本地数据来空出硬盘空间，之前没有先例，QA建议IT写一份文件作为实施操作的文件支撑，不知道该怎么写，也不知道该怎么操作才是最符合法规的做法，各位大神有没有什么建议？数据目前是有定期备份的，我能想到是删除前该做个备份还原验证，但是其他的就不知道该怎么做了

优秀的小嘉 · 发表于 2022-5-20 17:43:59

扩容啊，或者备份到别的硬盘中。另外纸质生产检验记录保存到有效期后一年，那电子记录是不是也可以定期删除，大家的意见呢？

留言1 · 发表于 2022-5-20 16:56:03

6  电子数据的归档
6.1    网络版计算机化系统的原始数据存储在相应的数据服务器上，单机版的计算机化系统原始数据存储在本地硬盘上，当本地硬盘或服务器硬盘的可用容量低于硬盘总容量的5%时，应执行对原始数据的归档工作。
6.2 归档的数据介质编号命名规则：“设备/计算机名”+“年月日”+“三位流水号（按设备内容递增）”+“保存地点（xx：T或xx：S）”，如两张磁带分别在2022年01月01日和2022年01月02日都刻录SERVER30服务器电子数据的内容，保存地点都在中山坦洲，则第一张磁带名称为：SERVER3020220101001T，第二张磁带名称为SERVER3020220102002T。
6.3 电子数据服务器的数据由IT管理人员按《计算机化系统(服务器)数据备份计划表》使用磁带机备份两份到磁带进行归档保存，一份给QA保存，一份放xx厂IT机房专用机柜保存。
6.4 实验室网络版软件服务器的数据由IT管理人员按《计算机化系统(服务器)数据备份计划表》使用磁带机备份两份到磁带进行归档保存，一份给QA保存，一份放xx厂IT机房专用机柜保存。
6.5 单机版软件数据服务器的数据由IT管理人员按《计算机化系统(服务器)数据备份计划表》使用磁带机备份两份到磁带进行归档保存，一份给QA保存，一份放xx厂IT机房专用机柜保存。
6.6 文件目录服务器的数据由IT管理人员按《计算机化系统(服务器)数据备份计划表》使用磁带机备份两份到磁带进行归档保存，一份给QA保存，一份放xx厂IT机房专用机柜保存。
6.7 电子数据归档流程：使用IT人员填写《电子数据归档申请单》进行申请，经过审批后，由两名IT人员负责押运需要归档的数据至指定地点，按介质上的编码规则进行分类存放后双方在《电子数据归档清单》上登记并签字确认，确保用来存放归档数据的柜子必须上锁且有专人管理，如需借用归档的数据时，由IT人员填写《归档数据借用登记表》进行申请，经过审批后，由两名IT人员负责到指定的地点取回所申请的数据，并双方在《电子归档数据使用日志》上登记并签字确认，如在归档数据管理过程中出现数据丢失的情况，则应启动偏差调查。
6.8 当计算机化系统退役或计划性更换数据存储介质，原数据存储介质（如硬盘、SD卡）需进行归档保存时，由IT人员填写《电子数据归档申请单》进行申请，经过审批后，由IT人员执行数据归档和介质存放保管工作，如实填写《电子数据归档清单》并签字确认，QA复核。
7  电子数据的销毁和转移
7.1 电子数据达到规定的存储期限后，可由数据归属车间/部门填写《电子数据销毁申请表》，经质量管理部门批准后，由IT部门人员销毁电子数据及其备份。
7.2 因工作需要等原因需要移动电子数据时，可由数据归属车间/部门填写《电子数据转移申请表》，经质量管理部门批准后，由IT部门人员进行电子数据的转移。

毛驴张 · 发表于 2022-5-20 16:42:03

为什么要删除啊？增加储存介质不就好了

有个性的乡巴佬 · 发表于 2022-5-20 16:46:34

换个硬盘，旧的保存，毕竟还要给QA季度或年度审核呢

猫咪特工 · 发表于 2022-5-20 16:50:55

用了多久啊就满了

玖月hv0 · 发表于 2022-5-20 17:07:46

换

汉字太少 · 发表于 2022-5-20 17:15:18

增加一个硬盘

yzqhyt · 发表于 2022-5-20 17:18:07

不能删，扩展容量啊，老铁。

nmtul · 发表于 2022-5-20 17:25:55

加块盘，以后换大容量磁盘，删除这字眼太敏感……

lzq050628 · 发表于 2022-5-20 18:22:24

删除数据容易引起误解，增加储存空间方式好

nothingn0u · 发表于 2022-5-20 20:26:37

最好不要随便删

October-zheng · 发表于 2022-5-27 16:52:38

做备份还原，确认备份的数据可以恢复，然后可以以记录的形式，评估一下删除的风险（备份完整且可恢复，因此风险较低），领导审批后进行删除

农业的小伙 · 发表于 2022-8-26 16:37:08

实验室电脑硬盘满了，删数据该走什么流程

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