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[偏差管理] 偏差关闭期限

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药徒
发表于 2022-12-16 14:30:30 | 显示全部楼层 |阅读模式

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微信图片_20221216142605.png
各位大佬们!请教一个关于偏差的问题。

我们现在的偏差关闭期限见图片,客户审计说“严重偏差需要尽快处理。尽管纠正措施可能需要较长的时间,但应尽快确定问题和根本原因。”然后领导就让改成“严重偏差20个工作日,若根本原因调查不清晰,可延长至30个工作日。
我的问题是:1.不同类型的偏差关闭期限是公司自己规定的吧!
                   2.如果再有客户针对偏差关闭期限提出不同的质疑,我们再继续改文件吗?
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药徒
发表于 2022-12-16 14:33:23 | 显示全部楼层
如果这个客户很关键的话,听他的,如果不关键,不用甩他。
你们公司之前的规定已经很严格了。
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药徒
发表于 2022-12-16 14:43:51 | 显示全部楼层
你告诉领导“尽快处理”和偏差关闭不是一回事。应该是要规定“确定问题和根本原因‘的时限,即完成调查报告的时限。
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药徒
 楼主| 发表于 2022-12-16 14:53:50 | 显示全部楼层
摩西擎仗劈红海 发表于 2022-12-16 14:33
如果这个客户很关键的话,听他的,如果不关键,不用甩他。
你们公司之前的规定已经很严格了。

说的特别对。。。

点评

没水平的人才会提这些缺陷,没违反任何法规,找不出任何依据,他就是凭感觉来的。 国内很多检查员也这样  详情 回复 发表于 2022-12-16 15:25
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药徒
 楼主| 发表于 2022-12-16 14:56:00 | 显示全部楼层
abcQQ 发表于 2022-12-16 14:43
你告诉领导“尽快处理”和偏差关闭不是一回事。应该是要规定“确定问题和根本原因‘的时限,即完成调查报告 ...

看来。。。文件里不只要不同类型偏差关闭时间,还得写明产生偏差原因的时限啊
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药徒
发表于 2022-12-16 15:00:48 | 显示全部楼层
影儿1 发表于 2022-12-16 14:56
看来。。。文件里不只要不同类型偏差关闭时间,还得写明产生偏差原因的时限啊

要的,一般会规定两个时间点,即制定CAPA和CAPA完成时限。你们重大偏差关闭30日时限很合理的。
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药生
发表于 2022-12-16 15:12:14 | 显示全部楼层
不同人理解不同,严重偏差我觉得就是难调查,时间就是需要长一点啊。还有调查完成和偏差关闭是两回事,我觉得最开始的偏差全部做完关闭30个工作日完全没问题,除非你们再严格一点,调查完成需在20个工作日,关闭需在30个工作日
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药生
发表于 2022-12-16 15:16:28 | 显示全部楼层
客户的话可以听,可以不听,有时候客户也是乱提要求,你们要想留住单子,先应付下
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药徒
发表于 2022-12-16 15:25:16 | 显示全部楼层
影儿1 发表于 2022-12-16 14:53
说的特别对。。。

没水平的人才会提这些缺陷,没违反任何法规,找不出任何依据,他就是凭感觉来的。
国内很多检查员也这样
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药师
发表于 2022-12-16 15:33:37 | 显示全部楼层
你这个很有问题
凭什么微小偏差就是2天,重要10天,严重30天?
微小偏差你确定2天内就一定能调查清楚? 严重的就需要30天调查清楚并关闭?
偏差的分类和调查原因没有一点点关系,是和偏差对产品造成的影响或者对质量系统 注册是否有影响的程度来确认偏差大小
也许我微小偏差影响很小,但是原因就是找不出来? 也许严重偏差 但就是根原因明确  马上就能确定
我们调查期限都是15天,调查不出来可以延期30天,调查出原因和评估出产品和质量系统注册的影响   然后规定微小立刻2天内制定CAPA并关闭,重要 严重的需要5天内制定CAPA并关闭
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发表于 2022-12-16 15:48:29 | 显示全部楼层
客户审计的时间提出的需要增加偏差关闭的具体期限,文件规定了根据实际情况来分,也写了要30个工作日关闭,主要是有些需要很多时间,我问了我同事,他的意思是无法及时关闭,需要写一个延期申请,然后按程序走
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药徒
发表于 2022-12-16 16:31:04 | 显示全部楼层
时间越久,线索越少,所以尽快关闭,但是CAPA可以长一点
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药徒
 楼主| 发表于 2022-12-16 16:38:00 | 显示全部楼层
九五二七 发表于 2022-12-16 15:33
你这个很有问题
凭什么微小偏差就是2天,重要10天,严重30天?
微小偏差你确定2天内就一定能调查清楚?  ...

一语惊醒梦中人。偏差的分类是看对产品质量的影响而确定的,偏差的分类和偏差调查期限没有什么关系,CAPA的时间节点是和偏差的分类是有关的。

点评

CAPA的时间节点和偏差的分类也基本没有关系 我们规定的是CAPA制定批准以后偏差关闭 然后CAPA的的整改时限为30天 不管严重程度 必须在30天内整改完成并确认 微小的一般CAPA制定几天内或者当天就可以完成整  详情 回复 发表于 2022-12-17 07:55
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药师
发表于 2022-12-17 07:55:48 | 显示全部楼层
影儿1 发表于 2022-12-16 16:38
一语惊醒梦中人。偏差的分类是看对产品质量的影响而确定的,偏差的分类和偏差调查期限没有什么关系,CAPA ...

CAPA的时间节点和偏差的分类也基本没有关系    我们规定的是CAPA制定批准以后偏差关闭
然后CAPA的的整改时限为30天    不管严重程度   必须在30天内整改完成并确认  微小的一般CAPA制定几天内或者当天就可以完成整改  重要、严重的可能会涉及改造、验证等在30天内计划完不成的可以延期
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药徒
发表于 2023-3-1 08:52:08 | 显示全部楼层
这个偏差我人为应该是这样的,首先应该有个紧急纠偏措施,这个关键的偏差应该时间短;调查报告日期为啥不是一样的呢?好记好操作;然后就是关闭,关键的一般指定的CAPA执行时间都比较长,你还关闭时简短那不是天天起来要想着作延期?这个不科学。
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