文件管理

太阳的女儿 · 发表于 2023-3-1 16:47:44

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求教：公司在南京，仓库在上海，请问下上海仓库要发放文件和记录的话要怎么操作呢？

栗子7 · 发表于 2023-3-1 16:49:57

邮寄，电子扫描件分发。或者人送过去。

3575268985 · 发表于 2023-3-1 16:57:27

我们的处理方式是：一、电子扫描
二、时间不赶的话，在出差的时候带过去线下签署

猫咪特工 · 发表于 2023-3-1 17:00:35

扫描即可

ye123 · 发表于 2023-3-1 17:07:15

扫描，文件控制程序做好规定

豚鼠 · 发表于 2023-3-1 20:43:58

上GMP文件管理系统

兴奋你我 · 发表于 2023-3-2 07:30:41

一起管理，扫描下发的也可以

臻·高興 · 发表于 2023-3-2 08:29:52

上文控系统

九五二七 · 发表于 2023-3-2 08:36:42

设置上海的文件分发号然后扫描过去

zjh§ · 发表于 2023-3-2 09:28:36

有点好奇，如果内外部检查要查仓库要怎么查呢

太阳的女儿 · 发表于 2023-3-2 16:24:59

3575268985 发表于 2023-3-1 16:57
我们的处理方式是：一、电子扫描
二、时间不赶的话，在出差的时候带过去线下签署

有扫描件，只能在线阅读，领导说要发放纸质的放现场，所以现在有点困惑，不知道怎么操作；领导认为可以让仓库同事兼职下文件发放的职能，文件发放的印章给兼职的同事一下，同时写份授权书，求教这种操作可行吗

3575268985 · 发表于 2023-3-2 17:16:00

太阳的女儿发表于 2023-3-2 16:24
有扫描件，只能在线阅读，领导说要发放纸质的放现场，所以现在有点困惑，不知道怎么操作；领导认为可以让 ...

不可以，要纸质的你们就在文件受控完之后快递过去呗，你们公司文件控制程序怎么规定的怎么做，不要去做规定之外的事情。

子易~~ · 发表于 2023-3-3 09:40:29

这很难吗？仓库文件起草完给总部发电子版，总部质量审核打印受控，把受控纸质版再给上海邮寄不就可以了？

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