关于电子记录管理问题

飘飘熊

请教一下各位大大，在刚起步的公司，没有配备QMS系统，变更、偏差等需要输入大量内容的记录，不希望员工手写，希望使用电子记录，怎么管理才能算是受控啊，如何确保记录中内容不被员工误改

来自苹果APP客户端

有个性的乡巴佬

设置权限         

栗子7

EXCEL也可以验证的。

李凯12

求不起，做不到。即便是权限控制也不可能。

椒陵小小兵

编辑加签字

臻·高興

最简单的加权限，WPS、钉钉之类的云文档有文件编辑阅读权限管理，可以试试

豚鼠

这样的要求有点骗自己的感觉

小管家apm

你骗我 我骗你     

晓坏坏_z9Z5D

想太多，基本不可能，还要验证。不希望手写那就打印出来签字啊，纸质版管理

dengdia

验证+配套的体系管理文件

大青大青

word中有限制编辑的功能，可以避免生效表单中的固定内容被修改。

洞庭秋水

用ERP进行物流管理；如何对ERP系统进行验证

何处云飞

这些记录分3种情况，第一种是必须手工填写数据的记录，第二种是可以电脑填写部分或者全部数据然后打印签字的记录，最后一种就是允许电脑填写的。
第一种必须手工书写数据的记录，此类按照传统的复印表单或者发放表单处理。
第二种可以电脑填写部分或者全部数据然后打印签字的记录,此类分为表单文件和记录文件。表单文件使用Office的限制编辑功能，将文档的编制权限放在质量部，填写权限给普通用户。普通用户使用电脑填写数据后，打印出来签字。这中间需要考虑管理的是电脑编辑后的电子文档的管理，一旦签字后，电子文档不可变更了， 记录的编辑权限要从普通用户那边收走。
管理措施上需要有文档控制软件来做到对员工电脑的文件做管理，可以使用SVN工具来实现。
第三种情况，完全用电脑填写的记录，用户填写完成后，或者复核后，此文档作为不可更改电子记录存在。
管理措施上必须借助软件来实现，如云文档，使用公有云钉钉云文档系统或者私有云Synology Drive文档系统，都是在线编辑的文档系统，可以做到记录文件/用户级别的控制；要么就是使用SVN工具来实现，也可以做到文件级别/用户级别的控制。
如果以上对你有帮助，你需要更多信息可以私信我。