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[吐槽及其他] 供应商管理

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药徒
发表于 2023-5-12 14:12:19 | 显示全部楼层 |阅读模式

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供应商准入时   进行资质审计       后续每个季度复查一下资质有没有过期的进行替换      此外 还需要每年在进行一次定期资质审计(重新再向供应商索取一份相同的资质)吗    会不会多此一举
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药生
发表于 2023-5-12 14:30:32 | 显示全部楼层
供应商年审理由如下,仅供参考:
1.供应商审核,按照审核对象来说,通常分为过程审核、体系审核和产品审核三类。按照时间节点来说,可以分为供应商预审、供应商年审以及项目周期性审核。
2.审核供应商通常会有技术、质量、采购和物流等多个部门参与,有的审核是采购主导的,有的审核是质量主导的。不管是谁主导审核,采购的工作内容不能仅仅关注采购本身。
3.对于供应商预审,采购主要关注供应商现在的能力是否满足公司引入的要求,公司发展的方向以及规划是否与本公司发展比较一致,供应商对于公司的业务的匹配度以及兴趣度,供应商的竞争优势是不是公司所需的。
4供应商年审,通常纳入年审的供应商都是比较重要的长期合作的供应商。年审时,采购需要关注供应商的变化,这些变化不限于供应商内部生产管控方面的、设备添置方面的、人员流动方面的,还包括经营理念,是否有新的发展行业或者客户的突破,对于成本管控以及其供应商的管控,还需要看其财务报表的变化等。
5.对于项目周期性的审核供应商,则更多地从项目的角度去看供应商执行项目实际情况,前后相同或者不同的项目之间是否有成长,是否有关键指标,对于一票否决的指标(安全指标)是否严格地贯彻执行等。
6.审核供应商要审核供应商相应的业务能力,以及按照ISO9001或者相关专业要求进行设计、制作、交付的能力。主要看供应商是否有一套自行驱动的保障系统包括但不限于设计、项目管理、采购、库存、生产、检验、设备维护、进料、出库、人员培训等方面。
7.安装类或者外包类服务要看供应商的服务流程、日志、以及应急情况处理流程。
8.与公司采购的料件相关的工艺和流程审核是基础,体系审核是保障。除了体系的审核,还应该对供应商是否有违法、诉讼情况以及财务状况进行审核。
9.审核结果要及时反馈给供应商,绩效好的要适当激励,绩效不好的要给出发现点和整改建议,要求供方及时整改。需要确保供应商审核是一个良性循环,不只是简单走走过场。
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药徒
发表于 2023-5-12 15:26:49 | 显示全部楼层
只进行资质审计的供应商,在你每季度都查资质的情况下,年审有啥意义?
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药生
发表于 2023-5-12 15:56:03 | 显示全部楼层
每年都要审计
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药生
发表于 2023-5-12 16:03:45 | 显示全部楼层
什么叫资质过期    emem
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药徒
发表于 2023-5-12 16:05:42 | 显示全部楼层
供应商资质文件随时更新,这点自己把握,也不要搞什么记录了,过期文件更换了就行;每年一次供应商回顾,就是所谓的年审;定期的问卷审计或者现场审计,1/2/3年一次都行,频率更高也行,自己把控;你那个方式确实有点多余
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