资料存档问题

Y_12 · 发表于 2023-11-3 10:35:31

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本帖最后由 Y_12 于 2023-11-3 10:53 编辑

关于多部门的评审报告，大家一般会扫描存一份电子档吗。个人倾向于重要内容，重现需要大量时间的内容电子化管理，1.双备份；2.电子索引方便；
尤其这种多部门的，体考内审等等复查资料前后，如果不小心丢失，会很麻烦

TiAmoe1o · 发表于 2023-11-3 10:51:45

当然啊

Y_12 · 发表于 2023-11-3 10:55:46

TiAmoe1o 发表于 2023-11-3 10:51
当然啊

哎，因为有人提出很麻烦，但我要求的肯定不是以往的内容都复核存档，而是从当前项目，评审结束后拿到评审结果扫描整理不麻烦吧

长风破浪1 · 发表于 2023-11-3 11:12:32

现在的麻烦是为了以后的方便，留电子存档肯定有好处的

蔡小燕 · 发表于 2023-11-3 14:27:35

存档，整理目录清单很有必要，将来轻松查找资料

Y_12 · 发表于 2023-11-3 14:40:29

长风破浪1 发表于 2023-11-3 11:12
现在的麻烦是为了以后的方便，留电子存档肯定有好处的

是的，现在麻烦，资料丢失临时补那才是真麻烦。

Y_12 · 发表于 2023-11-3 14:42:45

蔡小燕发表于 2023-11-3 14:27
存档，整理目录清单很有必要，将来轻松查找资料

是的，清单一列清晰明了，还方便查漏补缺。

影儿1 · 发表于 2023-11-6 10:32:58

为了自己省事，归档前扫描，需要的时候省的翻箱倒柜了。

jianing4233312 · 发表于 2023-11-7 10:27:49

电子档，纸质档都可以，方便查找，有人管理就行