线下记录如何做到收发平衡

绕地球散散心 · 发表于 2024-1-29 10:09:09

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记录发放很简单，想要回收很麻烦，GMP可不可以规定人员专职专发放回收记录不要干别的了

HQL123 · 发表于 2024-1-29 10:12:00

GMP可以规定，可是老板不养闲人

微信c5709af3 · 发表于 2024-1-29 10:17:38

给每个部门也整个文控，少了找他们

栗子7 · 发表于 2024-1-29 10:23:52

你努力成为GMP专家，把它改了

hellowww · 发表于 2024-1-29 10:44:56

真给你安排这个工作，时间长也烦

hellowww · 发表于 2024-1-29 10:45:49

只能各部门自己控制，我们以前是归文件管理员，相当于办公室杂活

chinsss · 发表于 2024-1-29 11:03:24

以旧换新………………

棂w3nmkamq · 发表于 2024-1-29 11:03:50

兼着的吧，我们公司是专门配一个文件QA，负责文件，记录起草审核发放回收。每个部门会有一个专门的文件接收员，收发文件都找TA签，人不在找部门上一级领导（主管经理什么的签收），然后当场回收旧文件，文件缺失就写文件缺失。

夜来霜尽梦醒时 · 发表于 2024-1-29 11:08:53

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wzzz2008 · 发表于 2024-1-29 11:18:46

GMP规定了啊
第十八条，企业应当配备足够数量并具有适当资质（含学历、培训和实践经验）的管理和操作人员……每个人所承担的职责不应当过多。
总不能规定，一个企业要配备几个文件管理员吧。
一个20人的公司，和一个两万人的公司，需要的文件管理员肯定是不一样的。高智能化的办公系统，和常规的线下管理系统，需要的人数，也是不一样的。

dajiating · 发表于 2024-1-29 13:46:40

chinsss 发表于 2024-1-29 11:03
以旧换新………………

以旧换新，我们也是这样

绕地球散散心 · 发表于 2024-1-29 14:23:15

棂w3nmkamq 发表于 2024-1-29 11:03
兼着的吧，我们公司是专门配一个文件QA，负责文件，记录起草审核发放回收。每个部门会有一个专门的文件接收 ...

记录比文件还多，尤其是那种单页的升版要收回，归档也得登记记录收回台账

棂w3nmkamq · 发表于 2024-1-30 12:44:40

绕地球散散心发表于 2024-1-29 14:23
记录比文件还多，尤其是那种单页的升版要收回，归档也得登记记录收回台账

常用的表格做好打出来自理

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