飞书或钉钉软件的线上审批功能如何验证电子签名

CTT12

我们公司打算用这种软件管理质量相关的文件，其他的权限控制之类的我觉得都可以满足，只有审批时候的电子签名我有一点疑惑：
1、在你的账户登录后，如果你收到审批的流程，只需要点同意或拒绝，不会有弹窗提醒你再输入用户名和密码，我想知道这种方式算合规吗？算符合part 11的要求吗？
2、这种方式也可以做到可追溯和不可抵赖，审批的文件也可以和电子签名相互链接（如果这种方式可以算是电子签名的话），从风险和预期用途上来说都可以满足要求，我觉得和账户/密码的那种方式相比只是一个表现形式的区别，我的想法对吗？
3、或者其他用文档管理系统的朋友，你们系统的审批都是遵照严格的用户名/密码的电子签名方式嘛？还是也是点”同意“这样确认就好了呢？

18623452446

审批需要 用户名+密码的电子签名方式

18623452446

如果移动端审批只是点确认这种方式是不合规的

一叶知秋1234568

你要知道，如果飞书，钉钉这种可以可以代替代替电子签名，那么还需要专门问文件管理系统干嘛呢。为啥还会有专门的电子签名的软件干嘛呢。这是反方向的思路。
从正面回答，飞书钉钉这种属于交流沟通类型的软件，它的部分数据是储存在手机本地的，而且服务器数据流走的是云端公共管理的当时，数据保存多久，怎么保存，有没有备份或者应急处理，这些都是没有办法保证的，即使你单独给服务商签订质量协议，人家也不会为了你单独给你的数据单独做管理的。飞书钉钉只时候做办公软件，不能与医药质量管理体系混在一起。可以云统一审批平台，但是不能拿来就用。

ElizabethXZ

18623452446 发表于 2024-5-24 15:46
如果移动端审批只是点确认这种方式是不合规的

“确认”动作的结果存入数据库，只有在登录状态下才能做到，有确权过程，这已经应用了账号和密码两个电子签名的组成要素。

ab1985

电子数据GMP有相关规定，看看流程給有不合规的地方，钉钉这种办公软件就不是为药品开发的，你觉得会符合数据追踪的要求吗

Bella白

我们公司审批考勤公章审批这种直接点个同意就行了；但是注册资料，质量体系控制文件的评审，都是要用adobe电子签名的，电子签名时要输入个人的姓名和密码，然后会出现一个很完整的电子签名，包含XX年XX月XX日几点进行电子签名的，你对这份文件是批准approved还是对内容准确性做了判断，都会体现在电子签名处的。

泰安老张

Bella白 发表于 2024-9-26 12:58
我们公司审批考勤公章审批这种直接点个同意就行了；但是注册资料，质量体系控制文件的评审，都是要用adobe ...

你好，可以加你V 了解下电子签名吗