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[吐槽及其他] 质量文件单独成册还是汇编到一起成一本

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药徒
发表于 2024-4-26 14:23:10 | 显示全部楼层 |阅读模式

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汇编到一本,我觉得修改会很麻烦,有些许修改特别是页码有所变化,得整本重新打印签字,大家的体系文件是怎么管理的?汇编成一本还是单独成册放一起



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药徒
发表于 2024-4-26 14:37:26 | 显示全部楼层
没见过编成册的 为什么想编成册啊
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药徒
发表于 2024-4-26 14:42:10 | 显示全部楼层
除质量手册以外,都是以文件编号单独存档,纸质文件装订成册
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药徒
发表于 2024-4-26 15:01:14 | 显示全部楼层
第一次听说汇成一本的
如果是单独的一份份文件(不同文件编号,文件名称不同,同一体系),可以装订成一本
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药徒
 楼主| 发表于 2024-4-26 15:04:06 | 显示全部楼层
还有番番子 发表于 2024-4-26 14:37
没见过编成册的 为什么想编成册啊

是这样的,我就职的公司之前是从其他地方弄来的体系文件,是把所有文件装订成册汇成一本,我第一次见到的时候,我就觉得这样一本 ,这要是文件修订怎么办,修订大点,页码又对应不上,只能全部重新打印签字
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药徒
 楼主| 发表于 2024-4-26 15:09:20 | 显示全部楼层
大眼猴 发表于 2024-4-26 15:01
第一次听说汇成一本的
如果是单独的一份份文件(不同文件编号,文件名称不同,同一体系),可以装订成 ...

不同文件编号,文件名称不同,统一体系,我觉得只要一个文件的(也没多少页)放一起,放在内丝活页保护袋里,每个文件都这么放,然后按编号放文件夹里,给文件夹做个标签(如程序文件、SOP文件)就行了

点评

都可以的,看自己怎么方便  发表于 2024-4-26 15:24
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药生
发表于 2024-4-26 15:24:52 | 显示全部楼层
汇编一本 那有变更 修订怎么办呀
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药徒
发表于 2024-4-26 15:26:24 | 显示全部楼层
成册更换麻烦
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药徒
发表于 2024-4-26 15:27:02 | 显示全部楼层
非要成册建议多分几类  
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发表于 2024-4-26 16:30:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 13632703214 于 2024-4-26 16:32 编辑

所有文件装订成一册??? 得多厚一本?

正常最简单的就是分成1 2 3 4 级文件,每一级文件再按部门分类就行了(当然每一份记录、文件都要有唯一编码受控)
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