关于部门印章管理

与心同行 · 发表于 2024-9-4 22:26:41

欢迎您注册蒲公英

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？立即注册

x

各位老师好，部门章使用是否有必要建立部门章使用台帐，一般部门章都由部门负责人管理。是否由必要建立印章使用管理规程，对于印章管理一般都是由企业自定的，是否有其他先关要求呢？

linchk · 发表于 2024-9-5 07:54:57

有专人管理就行。也不一定是部门负责人管。其它人管，也可以。
是否有台帐，不一定。是否有管理规程，不一定。
你想搞，也可以。

WHHT6 · 发表于 2024-9-5 08:21:03

建立使用审批和登记流程就行，就和公章一样管理即可

hellozijia · 发表于 2024-9-5 08:26:07

本帖最后由 hellozijia 于 2024-9-5 08:27 编辑

你需要先问问公司对于“章”的管理有没有规定：
如果有规定，那么首选满足公司级别的要求，
然后再根据部门的使用需求及实际流程，建立符合实际情况的要求，可以建立“”文件化“”的规定，也可以建立“口头”的规定。
可以建立“”使用申请、批准”，“用章复核”的制度，建立专人管理的模式。可是是负责人也可以是负责人信任的人。
就像你们公司公章，肯定不在老板手里面，那一定在老板很信任的人手里面！

wzzz2008 · 发表于 2024-9-5 08:26:38

可以给部门负责人安排一个专门管印章的，再安排两个人（可称之为起居郎），轮班负责记录部门负责人日常活动的。

华佗养生馆 · 发表于 2024-9-5 08:36:41

部门公章专人负责就行。没有必要这么麻烦

jshafei · 发表于 2024-9-5 08:42:09

专人负责就行，别给自己找事儿

Lily_VIP · 发表于 2024-9-5 09:02:22

小喽啰管最好有台账，其他人另说，反正与己有关，还是要严谨慎重，别惹火烧身，被背锅…………

PFangxh656797 · 发表于 2024-9-5 09:02:56

建立使用审批和登记流程就行，就和公章一样管理即可

AaronNie · 发表于 2024-9-5 09:07:49

linchk 发表于 2024-9-5 07:54
有专人管理就行。也不一定是部门负责人管。其它人管，也可以。
是否有台帐，不一定。是否有管理规程，不一 ...

学习了

商商 · 发表于 2024-9-5 09:18:47

感谢分享学习

机智鼠 · 发表于 2024-9-5 09:49:54

在药学和医疗器械领域，部门章使用的管理是确保文件有效性与安全性的重要一环。建议建立部门章使用台帐，并制定印章使用管理规程，这有助于加强内部控制，防止印章的误用或滥用。具体规定可参考公司相关管理制度，同时需符合企业自定要求及相关操作规范。

【鼠鼠还在学习中，内容仅供参考（药搭GMP软件提供技术支持）】

k2024 · 发表于 2024-9-5 10:21:23

有印章使用管理规程就行，建立部门章使用台帐更好

好吧那就这样吧 · 发表于 2024-9-5 10:45:21

章也是分类进行管理，尤其是涉及到GMP文件发放需要进行台账登记

不朽枯木 · 发表于 2024-9-6 19:33:16

我们公司的做法是专人管理，用印登记

幸福时分 · 发表于 2024-9-7 16:27:12

建立使用审批和登记流程就行，就和公章一样管理即可

zjtyw · 发表于 2024-9-9 09:55:51

专人、上锁管理即可。防止随意使用。

[质量保证QA] 关于部门印章管理

欢迎您注册蒲公英

点评