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[确认&验证] 在SAT/IOQ开始前,设备新增权限组是否需要走变更流程?

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发表于 前天 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

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设备已经做完FAT,有三级权限;现在想在SAT/IOQ开始前额外新增两级权限,增加后有五级权限。是否需要走变更流程?如需发起变更,是由我们发起,还是设备厂家发起?
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大师
发表于 前天 22:31 | 显示全部楼层
我觉得没必要,设备确认好之后再按规定程序正常增加即可
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药徒
发表于 昨天 06:33 | 显示全部楼层
你的问题属于设备验证及变更控制中的权限管理变更情形,以下是针对你提出的情况的专业判断和建议:

是否需要走变更流程?是的,需要走变更流程。
原因如下:
  • 权限等级属于控制策略变更

    • 权限控制(如操作员、维护员、管理员等)直接关系到设备的数据完整性系统安全性GMP合规性
    • 从3级扩展到5级,属于系统控制逻辑的调整,应受变更控制程序管理。

  • 时点关键:目前已完成FAT,进入SAT/IOQ前新增权限,意味着设备设计/配置已变,需要通过变更来正式记录和评估其影响。
  • 可能引发后续验证调整

    • 权限变更可能影响SAT和IOQ的测试脚本内容(如权限验证项、审计追踪测试等),也需要更新。


谁来发起变更?我们还是设备厂家?通常由你们(使用方)发起变更更合适。
原因如下:
  • 设备最终用户(你们)对GMP合规负责,应主导变更评估;
  • 你们需要控制系统配置是否满足URS要求
  • 设备厂商可以配合你们完成权限的技术实现和支持文件(如权限矩阵、配置确认截图等),但发起主体一般是用户方QA/QE或验证团队。


建议的操作流程:步骤动作责任方
1提交变更申请,说明新增权限的原因、目标、变更内容、影响评估使用方
2审核评估(如对URS、测试脚本、审计追踪、数据完整性、培训的影响)QA/验证团队
3安排设备厂家修改权限配置厂家配合
4更新SAT/IOQ脚本中权限相关测试项使用方验证负责人
5实施、记录权限设置与测试使用方 & 厂家协作
6审核确认并归档变更QA
补充建议:
  • 如果你们单位执行GAMP 5或基于生命周期的计算机化系统验证策略,权限变更即属于配置变更或软件控制策略变更,应完整记录。
  • 若权限变更同时涉及审计追踪、电子签名设置等,建议同时在CSV/数据完整性控制文件中体现。




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药师
发表于 昨天 07:04 | 显示全部楼层
增加URS不涵盖的内容,应该走变更流程。
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药徒
发表于 昨天 08:38 | 显示全部楼层
升级一版URS,SAT/IOQ时进行确认

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哪有那么简单,升价URS,那么就要重新对应相关的条款,厂家的FDS或者SDS也要修改升级,然后DQ也要修改。还有RTM和SRA文件,这种东西都是相关关联的,最好的办法还是走变更,做个补充说明就行了。  详情 回复 发表于 昨天 08:53
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药徒
发表于 昨天 08:41 | 显示全部楼层
不需要,可以在SAT中体现出来就好
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药生
发表于 昨天 08:45 | 显示全部楼层
升级URS,增加相关权限内容;或 变更,你们发起。
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药圣
发表于 昨天 08:53 | 显示全部楼层
都可以,走变更更好;听领导的
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药生
发表于 昨天 08:53 | 显示全部楼层
wolaichaziliao 发表于 2025-7-21 08:38
升级一版URS,SAT/IOQ时进行确认

哪有那么简单,升级URS,那么就要重新对应相关的条款,厂家的FDS或者SDS也要修改升级,然后DQ也要修改。还有RTM和SRA文件,这种东西都是相互关联的,最好的办法还是走变更,做个补充说明就行了。

点评

的确是个做验证的  详情 回复 发表于 昨天 09:50
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大师
发表于 昨天 09:07 | 显示全部楼层
验收没过,要调试整改,要不要走设备维修,维修申请是设备厂家发起,还是经销商发起,还是验证人员发起,维修申请是由我们批准,还是设备厂家负责批准。
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药徒
发表于 昨天 09:13 | 显示全部楼层
本帖最后由 小月dq7 于 2025-7-21 09:14 编辑

看你们验证管理文件是怎么规定的,如果是我会直接在SAT方案中明确就好
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药徒
发表于 昨天 09:50 | 显示全部楼层
cloudsky 发表于 2025-7-21 08:53
哪有那么简单,升级URS,那么就要重新对应相关的条款,厂家的FDS或者SDS也要修改升级,然后DQ也要修改。 ...

的确是个做验证的
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药徒
发表于 昨天 14:56 | 显示全部楼层
这是设计变更,应该有相应变更程序。谁提的需求谁发起变更
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药徒
发表于 5 小时前 | 显示全部楼层
升级URS,FS和DS也需要同步升级,DQ也需要对该项目重新确认
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