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[其他] 【WORD技巧一】那些年,我们QA曾遇到的一些关于word的问题1(此贴连载中)!!

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药徒
发表于 2013-4-21 17:18:47 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 雷峰 于 2013-4-22 16:38 编辑


    据说,80%以上的人看了这个,都相见恨晚,你会么?不管你信不信,反正我是信了。
    1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
    答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
    2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
    答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
    3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
    答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
    4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?
    答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。
    5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?
    答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
    6. 问:如何从第三页起设置页眉?
    答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
    ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
    7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
    答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。
    8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
    答:按以下步骤操作去做:
    ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。
    9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
    答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。
    10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了
    答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的。
    11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?
    答:工具―语言―中文简繁转换。
    12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
    答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
    13. 问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
    答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"
    14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?
    答:先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。
    15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?
    答:格式―字体
    16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊
    答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
    17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
    答:可以自动生成的,插入索引目录。
    18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题..........11.2 标题...............2
    答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
    19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写
    20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
    答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。






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药徒
发表于 2013-4-21 17:43:17 | 显示全部楼层
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药士
发表于 2013-4-21 18:49:25 | 显示全部楼层
学习了,谢谢分享
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药徒
发表于 2013-4-21 20:42:11 | 显示全部楼层
真心感谢楼主了,很好的东东拿出来分享,可以直接复制。
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药徒
发表于 2013-4-21 21:32:59 | 显示全部楼层
谢谢分享,收藏了{:soso_e100:}
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药生
发表于 2013-4-22 16:27:35 | 显示全部楼层
那天我从你的日志中看到了这篇文章,我就想让你发到论坛,结果论坛就真有了。
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药生
发表于 2013-4-22 16:28:21 | 显示全部楼层
没有和你商量对三个文件进行了移动和标题的修改,不要见意哟!
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药生
发表于 2013-4-22 16:28:52 | 显示全部楼层
三个帖子都设置了高度,希望能让更多的人关注到。
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药徒
发表于 2013-4-22 16:48:37 | 显示全部楼层
楼主,资料有4没?
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药徒
 楼主| 发表于 2013-4-22 17:58:44 | 显示全部楼层
雷峰 发表于 2013-4-22 16:28
没有和你商量对三个文件进行了移动和标题的修改,不要见意哟!

没事,帮我放到更合适的地方,能让更多的人看到,谢谢哦!!
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药徒
 楼主| 发表于 2013-4-22 17:59:30 | 显示全部楼层
雷峰 发表于 2013-4-22 16:27
那天我从你的日志中看到了这篇文章,我就想让你发到论坛,结果论坛就真有了。

你能看到的空间?QQ好友?

点评

我也不知从哪儿看的。  详情 回复 发表于 2013-4-23 11:28
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药徒
发表于 2013-4-22 18:36:06 | 显示全部楼层
挺实用的。
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药生
发表于 2013-4-23 11:28:26 | 显示全部楼层
小陆 发表于 2013-4-22 17:59
你能看到的空间?QQ好友?

我也不知从哪儿看的。
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药生
发表于 2013-4-23 16:44:53 | 显示全部楼层
好贴不断关注中。
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药士
发表于 2013-4-28 10:19:11 | 显示全部楼层
有些图片 看不到  不知道是什么
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药徒
发表于 2013-5-5 18:15:47 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2013-5-14 08:42:55 | 显示全部楼层
谢谢分享学习了
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药徒
发表于 2018-6-29 16:54:40 | 显示全部楼层
以前做文件的时候都是自己碰到了然后问度娘,这个帖子很好很实用,没早看到,强烈推荐!
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药徒
发表于 2018-8-28 11:32:23 | 显示全部楼层
很实用,谢谢
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药徒
发表于 2018-8-28 11:32:59 | 显示全部楼层
把网页收藏了
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