文件变更问题

那情，真真 · 发表于 2014-12-17 10:34:16

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一份文件由一个部门转移到另一个部门，文件编号需要变更，是否需要在原部门进行撤销，在新部门进行新建

杨曙光 · 发表于 2014-12-17 10:35:43

如果内容没有发生改变何需要进行文件编码变更呢

红茶. · 发表于 2014-12-17 10:35:50

不是吧？这么麻烦？

那情，真真 · 发表于 2014-12-17 10:38:37

acmilanhm 发表于 2014-12-17 10:35
不是吧？这么麻烦？

那怎么走流程

红茶. · 发表于 2014-12-17 10:41:59

那情，真真发表于 2014-12-17 10:38
那怎么走流程

什么都不动。

那情，真真 · 发表于 2014-12-17 10:43:49

acmilanhm 发表于 2014-12-17 10:41
什么都不动。

但是得变更部门

hongwei2000 · 发表于 2014-12-17 10:46:23

没事变他干嘛
没有多大意义

那情，真真 · 发表于 2014-12-17 10:47:50

部门职责变了就得变更被

youmingjuexin · 发表于 2014-12-17 10:50:28

职责变了就应该更换吧

金言 · 发表于 2014-12-17 11:04:52

部门职责改变，文件从原部门变到另一部门，需要新建文件，还是在原文件上修订继续升版

冰城 · 发表于 2014-12-17 11:27:36

不明白楼主的意思，是因为部门的交接还是指责的变动么。
原则上这样的变更不需要更换编号，因为文件属于公司质量体系的一部分，原则上首次制定是谁制定归档编号到哪个部门或使用车间，归档和编号的管理仅是便于有效追溯和便于管理，与部门是哪个、编号的变化关系不大，所以大可以不用去变更文件的编码；当然如果有其他原因一定要变更的话，那就是按照撤销和新建执行了，因为职责变化了，文件内容有变动，当然形式并不重要，关键在于使用方便和可追溯性。——冰城观点，仅供参考！

东北以东 · 发表于 2014-12-17 11:32:51

冰城发表于 2014-12-17 11:27
不明白楼主的意思，是因为部门的交接还是指责的变动么。
原则上这样的变更不需要更换编号，因为文件属于公 ...

这个前提是要和文件编号有关，楼主这样提问一定是编号上有部门代码
而且分发部门也有变化，因此变更还是需要的

砖头 · 发表于 2014-12-17 11:46:42

实际意义不大，主要还是看公司文件管理规程的规定吧，GMP还没有规定到那么详细。似乎文件管理体系有欠缺，另外尽量减少不必要的变更吧，公司内部应该可以控制，职能随意变更看起来是公司内部的事，但会造成部门职责不清，也可能降低效率或影响生产，甚至影响质量

linzi1456 · 发表于 2014-12-17 12:02:14

变更部门

[文件系统] 文件变更问题

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