目的:建立工程图纸从初步设计与会审、系统施工图设计与变更、竣工图纸会签与存档的系列管理规程,规范公司图纸的管理与保存程序,保证交付工程能满足使用要求且达到实际施工与竣工图纸的一致性,并具有变更的可追溯性。
范围:适用于公司所有图纸的管理
职责:
1.项目中心技术人员制定此文件,项目管理部部长、质量保证部部长、生产管理负责人审核此文件,项目中心负责人、质量管理负责人负责批准此文件。
2.项目使用部门负责项目URS编制;项目中心负责项目建设期间项目图纸设计管理工作,组织项目图纸会审、竣工图纸审核、项目工程建设期间图纸收集整理工作,总经理室经营分析组负责项目完成后竣工图纸存档管理;质量管理中心负责图纸批准工作。
3.质量管理部负责监督本规程的实施。
内容:
1.图纸的分类
1.1按照图纸类别分类:建筑图、结构图(JS)、给排水图(SS)、动力电气图(DS)、工艺图(YS)、暖通图(NS)等。
1.2按照图纸设计程序分类:初步设计图纸、施工图纸、竣工图纸。
2图纸编号
2.1公司所有的图纸,由公司档案室管理员统一编号归档。具体的编号规则:TZ-XX-YY(年号)
file:///C:\Users\MARTIN~1\AppData\Local\Temp\ksohtml\wps3D53.tmp.pngfile:///C:\Users\MARTIN~1\AppData\Local\Temp\ksohtml\wps3D54.tmp.png TZ-XX-YY(年号+序列号)
file:///C:\Users\MARTIN~1\AppData\Local\Temp\ksohtml\wps3D55.tmp.pngfile:///C:\Users\MARTIN~1\AppData\Local\Temp\ksohtml\wps3D65.tmp.png 2014001-2014099
图纸类别
车间类别
图纸
2.2“XX”:代表车间类别;
厂区总图:TH; 小针车间:XZ; 中药提取车间(一):TQ1;质量管理中心:ZL; 固体制剂车间:GT; 中药提取车间(二):TQ2;口服液车间:KF; 辅助车间(一):FZ1; 辅助车间(二):FZ2;
动力车间:DL; 仓储部:CC;
2.3“YY”:代表图纸类别
建筑图、结构图(JS)、给排水图(SS)
动力电气图(DS)、工艺图(YS)、暖通图(NS)
例如:编号TZ-XZ-NS2014001,表示2014版小针车间暖通001号图。
3.图纸的设计审核
3.1初步设计审核:
图纸的设计,由使用单位制定项目URS,经质量保证部部长生产管理负责人、项目中心负责人审核、质量管理负责人批准;项目中心联系有相应资质的设计机构进行初步设计。初步设计图纸完成后返回公司后,项目中心组织相关部门对初步设计方案会审,填写《图纸审核单》。图纸会审小组一般由质量部、生产运行部、使用单位、项目中心以及设计单位组成。
3.2施工图审核:
经批准的初步设计方案交由项目中心联系设计方进行施工图设计并出具施工图,作为施工作业的唯一标准图纸。施工图纸由项目中心组织生产运行部与使用单位、质量管理中心复核,填写《图纸审核单》。并及时与设计单位沟通,项目总监与质量管理负责人批准后实施。
3.3竣工图审核:
项目建设结束,由施工单位出具竣工图纸(一式两份),图纸加盖施工单位竣工专用章,与施工方竣工请验文件一并交公司项目中心组织竣工验收,验收小组成员由质量部门、生产部门、项目中心等人员组成,并填写《图纸审核单》,项目中心负责人与质量管理负责人最终批准。
经审核批准后的竣工图纸,涉及到厂房工艺布局(含设备)、净化空调系统、工艺用水分配系统等关键岗位和工序的竣工图纸复印件,由使用单位张贴于厂房和生产使用岗位相应位置,张贴图纸应附竣工图纸审核签字栏,签字栏内容至少应包括项目名称、图纸编号、设计单位名称、施工单位名称和审核人名称,审核日期等,应与《竣工图纸审核单》一致。
3.4图纸的变更审核:
新建工程施工图原则上不允许变更,经生产部门(使用单位)提出确需变更的,由生产部门(使用单位)提出书面变更申请,履行《变更管理规程》,批准后报项目中心进行施工变更。变更图纸作为施工图附件一并归档。
4.图纸管理
4.1本规程所述图纸均需提供纸质版和电子版图纸。
经批准的初步设计图、施工图在工程施工期间由项目中心负责管理,所有图纸的发放与回收均需登记备案;工程竣工与竣工图一并归档(纸质版一式两份,电子版一式一份)交总经理室保存;属于设备管理部负责的生产设备、设施及固定管道建造或改造后的竣工图纸移交给设备管理部。
4.2总经理室依据公司档案管理规程对图纸的借阅与归还进行管理。
4.3借阅图纸需经分管总经理室负责人批准后借阅,原版图纸一律不外借,防止图纸的丢失或损坏。
4.4所有图纸以纸质版本为依据,电子版本仅仅为图纸修订提供方便。
4.5图纸变更经批准生效后,变更前的图纸立即作废,除了归档的原版及备份图纸外,均可销毁,电子备份应及时更新。
变更历史:
附件:图纸审核单
竣工图纸审核签字栏(附在张贴的图纸复印件)