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楼主: 能不忆江南
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[文档管理] 有奖问答:文件发现错别字怎么办?

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发表于 2019-10-17 10:40:15 | 显示全部楼层
错别字不影响文件内容的话,直接修改,保持原版本
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药徒
发表于 2020-1-14 15:01:17 | 显示全部楼层
跟大家学习
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药徒
发表于 2020-1-14 16:19:12 | 显示全部楼层
小问题出一个勘误通知附在文件后面就可以了,问题比较大的话直接升级吧。
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药生
发表于 2020-1-14 16:37:52 | 显示全部楼层
修订呀               
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药徒
发表于 2020-1-14 16:47:44 | 显示全部楼层
要评估这个错别字是否涉及关键参数,如果涉及关键需要用进行偏差处理。如果不是关键字,改了直接替换文件,该文件不用升版本。
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药徒
发表于 2020-1-14 16:51:23 | 显示全部楼层
替换,不升版,不留痕迹
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药徒
发表于 2020-2-7 20:22:09 | 显示全部楼层
liuliuliu 发表于 2020-1-14 16:51
替换,不升版,不留痕迹

检查官:“如果你们发现错别字如何处理?”
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药徒
发表于 2020-3-7 21:39:59 | 显示全部楼层
看情况吧,如果错别字不是关键性的或者容易引起误会的,可以备注一下,等下次一并修改,如果太长时间没有修订可以在每年文件年审的时候统一修订,如果是关键性的或者容易引起误会的,就要马上提出修订
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药徒
发表于 2020-3-19 09:53:04 | 显示全部楼层
风险评估万能的法宝,看错的是不是地方,即风险高低,关键字词风险高,必须修订换版升级,非关键字,不妨碍文件正常使用,等下次修订时顺便更正即可。
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发表于 2020-11-26 15:21:17 | 显示全部楼层
要修订的,因为体系文件又不是只一个部门在使用,多部门都在看。
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药徒
发表于 2021-1-18 17:27:54 | 显示全部楼层
进行替换即可,不用升级版本
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发表于 2021-6-2 15:47:38 | 显示全部楼层
不印象使用,不管它下次升级修改,或走一个文件状态审核指出问题,下次其他问题升级文件时一并升级
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发表于 2022-7-11 18:35:01 | 显示全部楼层
谢谢分享      
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药徒
发表于 2022-10-25 09:43:38 | 显示全部楼层
我选2呀(下次升级文件再改)
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药徒
发表于 2022-11-1 15:05:59 | 显示全部楼层
把热原写成热源,你好意思升版并写升版原因是改一个字吗?
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药生
发表于 2022-11-1 15:33:22 | 显示全部楼层
选3  一套升级流程多麻烦啊 这文件还不都多么 何必增加工作量
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药徒
发表于 2022-12-15 16:53:54 | 显示全部楼层
我们使用的是电子化文件系统,只能走升版流程了。一般不影响相关流程或者定义的话就下一次一并升版,但是遇到审计拿出来让人笑话就挺无语的,谁让当初起草人和审核人都没发现呢
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药仙
发表于 2023-2-3 08:48:56 | 显示全部楼层
攒一堆等下个版本一起修订
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药神
发表于 2023-2-3 08:57:47 | 显示全部楼层
同意石头老师意见
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药徒
发表于 2023-2-3 09:46:24 | 显示全部楼层
理智告诉我选1,按照体系要求,修订一个字也要升版,但实际操作都是选2
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