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楼主: 能不忆江南
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[文档管理] 有奖问答:文件发现错别字怎么办?

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药徒
发表于 2016-8-26 16:43:46 | 显示全部楼层
修订后,保持原版本
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发表于 2016-8-26 16:52:58 | 显示全部楼层
因为一个错别字至于换版本么
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药徒
发表于 2016-8-26 16:57:36 | 显示全部楼层
一般情况是立即改掉。不必升版这么麻烦吧
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发表于 2016-8-26 16:58:08 | 显示全部楼层
选2,进行修改但不升级版本号
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药徒
发表于 2016-9-13 11:50:14 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2016-9-13 13:28:07 | 显示全部楼层
公司内部自检的时候发现了很多这样的问题,直接按文件发放记录替换出错页,有骑缝章的就盖章,没有的就直接替换。
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药徒
发表于 2016-9-14 11:35:34 | 显示全部楼层
统一收回;修订升版后,再下发。
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药士
发表于 2016-9-14 11:37:42 | 显示全部楼层
豚鼠 发表于 2016-7-14 18:44
修订号怎么理解?

修订号就是修的次数,版本号就是相对固定周期内保持同一个版本号。

这个是比较规范的做法,当然随意的做法就是修订一次就相当换了一版
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药徒
发表于 2016-9-14 11:48:58 | 显示全部楼层
类似3那样,只不过有一个文件状态审核报告,在报告里面写上,以后修订的时候一起改
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药徒
发表于 2016-9-14 11:49:35 | 显示全部楼层
弄一个勘误表
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药徒
发表于 2016-9-14 11:55:08 | 显示全部楼层
看情况吧,如果错别字很多(这种可能性很小),就直接进行修订吧,搞要求升级版本号了,如果是个别情况,可以直接用签字笔,在文件上按你的文件规定进行修改即可。
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发表于 2016-9-19 23:15:28 | 显示全部楼层
chenjiao501 发表于 2016-7-14 09:04
如果错别字不影响文件的使用,我们是写一个observation的表格,待复审或其他原因需升版时再修改。

请问你们这个abservation表格是由谁或哪个部门填写和保管的呢?借鉴借鉴
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发表于 2016-9-19 23:18:23 | 显示全部楼层
杯子里的猫 发表于 2016-7-14 09:07
文件管理程序下有个勘误流程,提交勘误记录申请表,写明记录勘误的内容,并对勘误事件进行评估。
1、首先 ...

我们的文件管理缺失这块的内容,学习了
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发表于 2016-9-19 23:25:19 | 显示全部楼层
杯子里的猫 发表于 2016-7-14 09:07
文件管理程序下有个勘误流程,提交勘误记录申请表,写明记录勘误的内容,并对勘误事件进行评估。
1、首先 ...

文件执行之后就不能申请勘误了?如果需要勘误,是文件的起草部门来申请吗?还是文件管理部门?
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药徒
发表于 2016-9-20 08:44:23 | 显示全部楼层
初画 发表于 2016-9-19 23:15
请问你们这个abservation表格是由谁或哪个部门填写和保管的呢?借鉴借鉴

QA文件管理员
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药徒
发表于 2016-9-20 11:19:00 | 显示全部楼层
GLP里面的修改方式是:印刷错误、打印错误、错别字之类的都是当下直接更改了。在下一次的文件修订时一起更正过来。不单独为错误字去修订这个文件。
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药徒
发表于 2016-9-20 11:21:51 | 显示全部楼层
我选的2,因为这里是中国
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药徒
发表于 2016-9-20 15:33:15 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2016-9-20 15:36:23 | 显示全部楼层
修订后直接替换,你懂得
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药徒
发表于 2016-9-21 08:46:36 | 显示全部楼层
初画 发表于 2016-9-19 23:25
文件执行之后就不能申请勘误了?如果需要勘误,是文件的起草部门来申请吗?还是文件管理部门?

你把勘误流程当做文件系统的CAPA就可以了
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