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楼主: 能不忆江南
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[文档管理] 有奖问答:文件发现错别字怎么办?

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药生
发表于 2024-3-28 11:20:07 | 显示全部楼层
错别字改一下就行了,不用换版本
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药徒
发表于 2024-3-28 11:23:44 | 显示全部楼层
不影响实际工作的错别字就先标出来,等下次升版一起
如果可能产生歧义影响工作,当时就得升版
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药生
发表于 2024-3-28 11:55:07 | 显示全部楼层
修订是必然啊         
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药徒
发表于 2024-4-9 08:43:59 | 显示全部楼层
升版文件吧,
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药徒
发表于 2024-4-9 08:45:49 | 显示全部楼层
勘误                 
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药徒
发表于 2024-4-9 08:54:40 | 显示全部楼层
有一个角勘误的流程 直接手改 打一个勘误章
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药徒
发表于 2024-4-18 08:44:02 | 显示全部楼层
现在很多都是电子化系统了,所以还是升级比较好,不过如果对结果和理解没有影响,可以在下次升级的时候一并修改。
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药徒
发表于 2024-4-30 15:37:50 | 显示全部楼层
可以在公司文件管理规程中明确“对于文件中个别错别字等简单错误,如不影响使用,可暂不修订,待下次文件修订时一并更正”。
怕遗忘,还可采用“备忘录”的方式进行跟踪,通常是因无法立即修订文件但需要立即执行或临时变更等,可以对具体事件或某一专题提供解释和说明。

企业微信截图_17144626403184.png
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发表于 2024-4-30 16:45:35 | 显示全部楼层
要是不涉及领导的签名,直接换页就行
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发表于 2024-5-12 11:31:43 来自手机 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2024-6-27 10:36:54 | 显示全部楼层
我选的是其他,这个问题主要是看文件控制程序,是否有程序可以走,如果没有,一般情况下视情况而定,不影响使用,可以等下一次的升版,如果影响使用就修订升版。下面关于1,23 选项的见解,不喜勿喷,“1.修订后,升级该文件版本”,我觉得常规操作,比较支持这一种;“2.修订后,保持原版本”个人觉得除非《文件控制程序》内有说明,不然不建议;“3.用笔标出,等下个版本一起修订”个人觉得私下里可以这样做,但如果影响使用了,不太可取。
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药徒
发表于 2024-6-27 17:24:57 | 显示全部楼层
修改升级那一页就可以了,如A/0升级需要替换的这一页为A/1。该文件其余部分延续A/0
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药徒
发表于 2024-7-1 08:49:39 | 显示全部楼层
选 2                    
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药徒
发表于 2024-7-2 13:57:59 | 显示全部楼层

错了就错了,下次改过来就是了
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药徒
发表于 2024-7-22 09:55:42 | 显示全部楼层
这个主要看错别字有没有歧义了,有那得立即修订,没有就没必要着急,做好标记周期同一修改就行
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药徒
发表于 2024-7-26 12:52:06 | 显示全部楼层
没有选项,走勘误,勘误记录
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药徒
发表于 2024-8-1 10:52:33 | 显示全部楼层
感谢楼主分享,学习ing
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药徒
发表于 2024-8-1 10:53:08 | 显示全部楼层
不影响使用的可以先做好记录,等下次修订时一起考虑
影响使用的启动文件修订程序,版本号用新的
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药徒
发表于 2024-8-1 10:53:53 | 显示全部楼层
伊娃瓦力 发表于 2016-7-14 09:03
我选5,以前的公司有个规定,鼓励QA发现文件上的错误,就比如错别字,发现是有奖金的,然后大家没事就翻文 ...

纯纯的博尔特行径
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药徒
发表于 2024-8-5 17:10:12 | 显示全部楼层
改一下接着用,官方发的文件都有错的,错别字正常
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