文件复审需要准备哪些东西

阿炳1987 · 发表于 2016-9-14 16:28:40

枫殇发表于 2016-9-14 15:40
正好好好学学呗

嗯，这个心态不错，赞一个！

阿炳1987 · 发表于 2016-9-14 16:29:05

枫殇发表于 2016-9-14 15:40
正好好好学学呗

好好学习吧，年轻人，前途无量啊！

初画 · 发表于 2016-9-18 23:32:22

我们的做法：文件管理规程按类型规定好文件的复审期限，年初列出今年内到期复审的文件清单，按文件所属部门划分，形成计划，该计划经过批准培训发放生效后执行。各个部门根据批准的计划复审本部门文件，确保在旧版文件到期前生效新版文件。文件管理部门定期跟踪公布复审进度。很难保证文件体系中没有到期未复审的文件，但是效果显著！

枫殇 · 发表于 2016-9-19 15:21:22

初画发表于 2016-9-18 23:32
我们的做法：文件管理规程按类型规定好文件的复审期限，年初列出今年内到期复审的文件清单，按文件所属部门 ...

好的，谢谢。我可以借鉴一下

safsaf · 发表于 2017-3-28 22:38:22

学习了，每天进步一点点

beiwei5du · 发表于 2018-5-2 09:50:32

本帖最后由 beiwei5du 于 2018-5-2 09:51 编辑

zysx01234 发表于 2016-9-14 10:27
利用电子版文件目录，把需要复审的文件筛选出来单独列表（按部门），打印出来交QA经理审核，之后复印几份， ...

可以展示一个文件通用的复审记录（比如checklist+form）,不然相关部门口头说复审了不用改，但实际没有复审（没有记录就没有做）；或者是复审是复审了，但是各部门能力不一致，人员能力不一致，复审面存在遗漏点。
最好有一些激励措施，以促进各部门定期或不定期的针对于各自相关文件积极主动的进行修改。这个是上策。

beiwei5du · 发表于 2018-5-2 10:01:48

本帖最后由 beiwei5du 于 2018-5-2 10:03 编辑

jigulang 发表于 2016-9-14 15:51
召开文件复审启动会，宣布复审计划，将到期文件清单发送至相关部门责任人手中，按照预计的时间完成。复审后 ...

复审会一般也没有什么必要，实用性也不大，形式层面太过于注重了（国企可能是）
首先，不同文件的复审due time一般不一致；
其次，若采用大规模一次性复审，工作效果不一定好，原因是工作量过大；
再次，最好有相应的信息平台（比如共享周期性复审信息）能促使各部门及时了解相关的复审文件目录，自行主动的开展文件复审；
最后，QA部门加强相应的文件复审考核，将其作为不同部门的绩效考核的一部分，同时采用适宜的激励机制；

zcl520 · 发表于 2018-5-4 14:49:17

新手QA飘过....各种学习

小金库 · 发表于 2022-7-10 10:28:50

谢谢分享。

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