空调系统如何管理？

ruan10000 · 发表于 2012-7-5 19:48:13

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大家好！如题，请问一下空调系统如何进行管理呢？本人现在要写一篇空气净化系统的管理文件，现在不知从哪些方面入手呀，还请各位高手多多指教，谢谢了。

石头968 · 发表于 2012-7-5 20:05:15

不需要这样的管理文件
你写操作SOP、维护SOP、环境监控SOP
你制定年度、月度预维护计划，定期进行维护就可以了
洁净区定期清洁、消毒SOP
定期巡检空调净化系统

ruan10000 · 发表于 2012-7-5 20:18:01

石头968 发表于 2012-7-5 20:05
不需要这样的管理文件
你写操作SOP、维护SOP、环境监控SOP
你制定年度、月度预维护计划，定期进行维护就可 ...

管理文件是否可以写一下SOP里面规定的内容吗？是不是每个SOP的上面都要有一个SMP呀？

石头968 · 发表于 2012-7-5 20:45:36

ruan10000 发表于 2012-7-5 20:18
管理文件是否可以写一下SOP里面规定的内容吗？是不是每个SOP的上面都要有一个SMP呀？

这个不一定，文无定式！
你要这样的管理文件也可以

ruan10000 · 发表于 2012-7-5 20:53:30

石头968 发表于 2012-7-5 20:45
这个不一定，文无定式！
你要这样的管理文件也可以

好的，谢谢石头

179559480 · 发表于 2012-7-5 21:34:46

SMP一般都不用这个了，但是非要用这个形式的话一定要从比SOP更高的角度去考虑，我觉得SMP应该有更多、更全面的内容和职责，比如HVAC的管理可以从它的设计、参数制定、质量标准、设计和施工方管理、安装要求、图纸资料管理、调试、验证、培训、使用操作、日常监测、消毒、维修、预防维护、变更、偏差、运行参数统计分析、EHS、校验、卫生责任、人员分工等，其中这些内容每一块都可以是一个或者几个SOP，只不过SMP把他们以HVAC为主线串起来，只要拿到这个《HVAC管理程序》就知道什么时候该做什么了，HVAC出现各种问题都能知道来怎么去解决，找谁解决，程序是怎样的？由谁来负责，由谁来协助，那些部门需要配合？一个新人到公司如果要做HVAC相关岗位，只要培训这个SMP就知道出现了问题或者在日常工作中出现问题和疑问去找那些SOP、那些人、那些部门去做哪些事，可以跟自己的岗位职责很好的结合在一起，然后再根据具体的岗位专门重点来培训某几个SOP，制定某一个岗位专门的培训计划和考核方式及合格上岗标准。其实这个SMP文件包括的内容很多不仅是只包括GMP的相关要求，还应该包括GEP、EHS、日常管理等所有HVAC可能遇到的问题的解决程序都应该在这个文件里面，因为我觉得一个真正好的文件，不仅是能够给GMP检查员看的，而是真正给具体岗位操作人员指导的，是给每个岗位提供职责依据的，是能够帮助公司处理所有突发事件、计划事件和为各种可能出现的矛盾提供依据和解决方法的，可以保持公司良好的日常运行，不必要动不动就开会，动不动就组织无目的的学习，不管有关系没关系的人，公司会喘气的都找来开会、学习，每周50%的工作时间都是在开会，看样子很忙，但是很多时间都是在讨论"这个谁做"."那个谁做"“这事原因不在我”“那个原因是他们部门的事”“这个突发事件由谁来接”…………开开会才发现会议的内容就两个：不是事整人就是人整事，反正就是不干正事了。劳民伤财，浪费时间，正常的每周开一个QCF会议足够了，其他会议都没必要，不如早点下班回家。

179559480 · 发表于 2012-7-5 21:45:29

“管理”主要就是要体现出资源、程序和责任，具体技术和操作上面的东西都是SOP上的事。如果你的SOP都包括管理的内容就不需要刻意去写SMP了。

ruan10000 · 发表于 2012-7-5 22:46:30

179559480 发表于 2012-7-5 21:34
SMP一般都不用这个了，但是非要用这个形式的话一定要从比SOP更高的角度去考虑，我觉得SMP应该有更多、更全面 ...

非常详细的解析，谢谢您的回答。很多时候确实是有很多会要开，呵呵。

石头968 · 发表于 2012-7-5 22:54:52

179559480 发表于 2012-7-5 21:34
SMP一般都不用这个了，但是非要用这个形式的话一定要从比SOP更高的角度去考虑，我觉得SMP应该有更多、更全面 ...

《HVAC管理程序》这个文件要一大本书，指导书的性质。
所有操作文件都有，这个管理文件就像HVAC系统的指导书
比如HVAC的管理可以从它的设计、参数制定、质量标准、设计和施工方管理、安装要求、图纸资料管理、调试、验证、培训、使用操作、日常监测、消毒、维修、预防维护、变更、偏差、运行参数统计分析、EHS、校验、卫生责任、人员分工等，很多设备系统需要这些程序，不单是HVAC系统，所以这些流程还是各成体系比较好。个人建议

179559480 · 发表于 2012-7-5 23:11:31

有一个合理的体系，习惯上比如QMS管变更、偏差、CAPA、分析汇总统计；验证体系管好验证、再验证、日常监控；GEP体系做好设计，供应商，建造施工，调试；设备管理体系做好运行、维护、维修、校准；EHS体系管好卫生、安全、污染；档案管理体系做好图纸管理、设备材料管理等等分工明确，那么你的SMP其实说白了就是一大堆文件目录的编码了，只不过是说明这些体系具体应用到HVAC系统上需要做那些事情，有那些职责就好了，而其实很多内容在SOP中都写了，那么SMP就没啥用了，出了问题或新人培训直接去找他所属的体系SOP就好，这样脱离了单一的设备或系统的禁锢，站在整个管理体系的角度看问题、写文件比较好，也比较明确。

wuhuwjx · 发表于 2012-7-5 23:30:18

不错，学习了

石头968 · 发表于 2012-7-6 12:47:09

179559480 发表于 2012-7-5 23:11
有一个合理的体系，习惯上比如QMS管变更、偏差、CAPA、分析汇总统计；验证体系管好验证、再验证、日常监控； ...

非常同意这个观点。
按照不同的体系文件归类、分级。

[工程案例] 空调系统如何管理？

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