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[变更管理] 偏差的真因万中无一,好看的模板千篇一律

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药徒
发表于 2018-5-21 14:29:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我们在日常的工作中经常遇到一个现象:XX又发生偏差了又得去调查。XX可以指人,指某个设备,指某个产品等等。那么,问题来了,偏差的定义是?我们又调查什么?
我把2010版GMP翻了一遍,没有找到确切的定义,很遗憾。偏差,这个单词用英文表示为Deviation。直译为背离,偏离的意思。OK,起码它让我知道了一件事情:一开始我们会人为的设定一个基线或方向作为预期值,后来在完成某项事情的过程中,出了点小问题,没有达到我们的预期值。这就是背离或偏离,也就是我们的偏差(各位看官不要急着笑,毕竟没有明确的定义,大胆的假设小心的求证是不会错的)。
后来又翻了翻ICH,根据ICH 的定义,偏差(Deviation)是指对批准指令(生产工艺规程、岗位操作法和标准操作规程等)或规定标准的任何偏离。根据偏差对药品质量影响程度的大小,可将偏差分为微小偏差、一般偏差和严重偏差。根据偏离范围的不同,可将偏差分为OOS(out of specification)、OOT(out of trend)等类别:OOS 是指在检验过程中出现的任何偏离标准(包括国家标准、地方标准和企业内部标准)的结果;OOT 是指通过追溯生产过程中的记录和数据,得出某一参数的系统趋势,从而制订出此项参数的正常波动范围,如果超出此范围但在标准以内即为OOT 结果。
现在,偏差的定义我们弄明白了。当偏差发生之后,偏差的处理程序相信各位烂熟于胸,倒背如流也不为过。那么问题来了,调查偏差的时候,我们应该调查的内容是什么?(有人会轻蔑一笑吗?)
谢谢,我知道大家会说:从人机料法环等方面进行调查,弄清楚5W1H就能找到偏差发生的原因了。没错,能找到原因。
偏差调查内容
六合分析法
谁发现的偏差?谁发生的偏差?
who
偏差在那发生的?
where
偏差发生的时间?
when
偏差发生的内容?
what
现场我们采取什么措施?后续CAPA?
how
由上面5条推导或得出偏差的原因
why
一份偏差报告,按照这个模式写下来,可以说是方方正正中规中矩了。然而,现实的工作是残酷的,我们经常看到这个模式下的偏差报告之后,我们依然弄不清楚偏差发生的根本原因是什么!!!(在此我们不讨论故意发生偏差的和天灾人祸级别的案列,比如某个人正在操作机器,突然被人从背后敲了黑砖头,昏迷期间机器无人操作导致偏差等)
要想弄清楚偏差的根本原因,我们不妨看看关于用药安全文化的一次对比
新的与传统的——用药安全文化的比较
传统用药安全文化
新用药安全文化
错误是造成的?
错误为什么发生?
惩罚用药错误相关个人
感谢,通过这件事发现系统中的漏洞
用药错误很罕见
用药错误随时都可能发生
[size=10.5000pt]仅犯错误者参与问题解决
每名医务工作者都参与问题解决
增加用药程序以减少错误发生
简化和标准化程序减少错误发生
计算比较不同组织机构差错率
从差错报告中学习
我从中获取了一点点启发,将偏差的调查重新完善了一下
传统化偏差
个人理想化偏差
惩罚偏差发生的相关个人
感谢报告偏差的人,通过这件事发现系统中的漏洞
偏差[size=10.5000pt]是造成的?
系统中那个环节出了问题导致偏差发生?
偏差常见原因:培训不足、忘了···
为什么培训不足?为什么会忘?这才是偏差根本原因
偏差发生在那由那报告,QA调查评估
偏差发生部门的上下游部门共同参与调查
增加XX程序以减少错误发生
简化标准化程序[size=10.5000pt]以减少错误发生
分析统计,制定capa
制定有效capa并定期回顾capa有效性
*简化并标准化程序以减少错误的发生,这一条脱胎于我认为操作的环节越多,过程越长,耗时越久越容易出错的一厢情愿。
不知道这样的调查方式是不是更容易接近偏差的真实原因呢?毕竟,偏差的真因万中无一,好看的模板千篇一律。

本帖被以下淘专辑推荐:

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药徒
发表于 2018-5-21 14:42:05 | 显示全部楼层
很棒,很受启发,感谢

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都是我瞎想的  发表于 2018-5-21 16:08
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药生
发表于 2018-5-21 14:49:08 | 显示全部楼层
很多时候 偏差的产生不适人的问题 而是程序/文件不到位

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文件也是要持续修订的嘛,都是系统性问题  详情 回复 发表于 2018-5-21 16:03
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药徒
发表于 2018-5-21 15:02:18 | 显示全部楼层
很好。。。。但是。。。这个词语组合的完美

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词语组合?指的是排版问题么?  详情 回复 发表于 2018-5-21 16:01
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发表于 2018-5-21 15:17:39 | 显示全部楼层
企业要求是不能出现系统性偏差滴,或者说重大偏差,这备案那备案的受不了。
所以会为啥万中无一真,
至于模板,天下文章一大抄,天下数字一大造,看着当然会脸熟滴。
不过真要想解决什么问题,楼主的建议很好。

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我感觉你说的系统和我文中说的系统应该不是一个概念  详情 回复 发表于 2018-5-21 16:03
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大师
发表于 2018-5-21 15:23:41 | 显示全部楼层
强烈建议一线人员写情况说明,因为偏差表他们填的太难看了。

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一线人员我觉得更多扮演的角色应该是汇报,而整理应该是技术员、QA啥的来办  发表于 2018-5-21 16:08
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药徒
 楼主| 发表于 2018-5-21 16:01:59 | 显示全部楼层
战争的年代 发表于 2018-5-21 15:02
很好。。。。但是。。。这个词语组合的完美

词语组合?指的是排版问题么?
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药徒
 楼主| 发表于 2018-5-21 16:03:04 | 显示全部楼层
冷血无情 发表于 2018-5-21 14:49
很多时候 偏差的产生不适人的问题 而是程序/文件不到位

文件也是要持续修订的嘛,都是系统性问题
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药徒
 楼主| 发表于 2018-5-21 16:03:42 | 显示全部楼层
孤舟蓑翁 发表于 2018-5-21 15:17
企业要求是不能出现系统性偏差滴,或者说重大偏差,这备案那备案的受不了。
所以会为啥万中无一真,
至于 ...

我感觉你说的系统和我文中说的系统应该不是一个概念
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药徒
发表于 2018-5-21 16:27:43 | 显示全部楼层
一切为了合规                  

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是的,也算是楼上的蒲友说的:天下文章一大抄吧  发表于 2018-5-21 16:45
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药士
发表于 2018-5-21 16:39:04 | 显示全部楼层
千篇一律,不太真实。

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什么千篇一律了?您是说报告还是?  发表于 2018-5-21 16:44
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药徒
发表于 2018-5-21 17:35:52 | 显示全部楼层
六合分析法更适用于描述偏差,调查偏差更适合用5个W。

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5W1H也好,5W2H也罢,不过是一种工具而已  发表于 2018-5-21 20:59
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发表于 2018-5-21 18:48:18 来自手机 | 显示全部楼层
加个v行,同行,交流交流
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发表于 2018-5-22 09:40:09 | 显示全部楼层
wcy123qwe 发表于 2018-5-21 16:03
我感觉你说的系统和我文中说的系统应该不是一个概念

可能理解的侧重点不同,
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发表于 2018-5-22 11:41:23 | 显示全部楼层
所谓新旧不如说哪个更能推动进步!正如有的人依靠人治,有的人依靠制度,制度是死的人是活的,死的如何管活的?死的当然不可能管活的,所以终究是依靠活的来管活的——所谓制度管人,最终还是人管人——人依据制度来管人。

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大赞,理解之深  发表于 2018-5-22 13:06
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发表于 2018-5-22 13:35:34 | 显示全部楼层
想法很棒,可是写起来还是要按传统型写啊。有些事情知道正确答案,但是不能写上去。

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怎么说呢,我知道的一些大公司会深层次挖掘真因的。只是我们的公司比较小而已  发表于 2018-5-23 08:57
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大师
发表于 2018-5-24 12:41:27 | 显示全部楼层
都是为了写偏差而写偏差

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那都是不得以的办法了  发表于 2018-5-24 12:59
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药徒
发表于 2018-5-24 13:04:39 | 显示全部楼层
某个人正在操作机器,突然被人从背后敲了黑砖头,昏迷期间机器无人操作导致偏差
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药徒
发表于 2018-5-24 13:17:54 | 显示全部楼层
我咋感觉这个表格是挺眼熟的呢,好像在哪里见过,也好像在哪里见过由这个用药比较得出的偏差调查思路
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药生
发表于 2018-5-24 13:18:25 | 显示全部楼层
先符合规范,再谈其它。在规范的基础上都好做,很多造成偏差的原因是因为有了不合规范的操作,如此一来,如何进行深入调查。

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