长期保存的文件

羽竹 · 发表于 2018-11-6 09:44:42

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文件、验证资料等要求长期保存，都留纸质版本太占空间，求助有什么好的方式吗？
考虑过扫描成PDF，但是有些资料后又粘贴了一下数据条或者好长的灭菌条，好大的好难的工程啊。。

Russell-Cao · 发表于 2018-11-6 09:51:19

数据条那些应该有电子记录吧

hoitkey · 发表于 2018-11-6 10:03:28

不建议你这样做，电子扫描的只是副本，纸质的才是元数据，元数据是不能销毁的

whx2017 · 发表于 2018-11-6 10:32:05

如果有专门的档案室，这些资料应该还好吧

光头山鸡 · 发表于 2018-11-6 11:17:55

放在专门的档案室存档吧，原始数据很重要哦！

懒虫9527 · 发表于 2018-11-6 11:23:53

纸质文件肯定是要保留的，不能用扫描件替代。
数据条或者灭菌条先复印，然后把原件和复印件一起存档。
最好设置一个具有良好存储条件的档案室专门存放这些文件。

章丘小孩 · 发表于 2018-11-6 11:30:09

建立足够空间的档案室！

羽竹 · 发表于 2018-11-6 11:33:28

hoitkey 发表于 2018-11-6 10:03
不建议你这样做，电子扫描的只是副本，纸质的才是元数据，元数据是不能销毁的

根据PICS 数据完整性指南第8.11.5部分，我理解，只要保证扫描件可以作为纸质版本的真实备份，纸质版本是可以销毁的。

hoitkey · 发表于 2018-11-6 13:46:25

羽竹发表于 2018-11-6 11:33
根据PICS 数据完整性指南第8.11.5部分，我理解，只要保证扫描件可以作为纸质版本的真实备份，纸质版本是 ...

是可以保存真是副本，但你需要相关的制度和SOP，还需要证明真实副本与原始数据的一致性和，副本本身的不可更改性。
这样不是多了很多工作么，还存在风险，我觉得不如找个地方放来的简单吧

915_雨 · 发表于 2018-11-6 15:55:51

扫描就好
只是有的人偏就只看原件

以现在的技术照片和PDF都是可修改的，尴尬啊。

小金库 · 发表于 2022-7-13 19:47:37

谢谢分享

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